5 βασικές εφαρμογές παραγωγικότητας που κάθε χρήστης Android πρέπει να αρχίσει να χρησιμοποιεί

Το τηλέφωνό σας Android έχει εξελιχθεί σε σημείο που μπορεί πλέον να αντικαταστήσει τον υπολογιστή σας αμέσως. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να στείλετε email στο αφεντικό σας, να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο, ακόμη και να παρακολουθήσετε βιντεοδιασκέψεις εν κινήσει. Όμως, δυστυχώς, η άνοδος των εφαρμογών κοινωνικών μέσων που αποσπούν την προσοχή κατέστησε απίστευτα εύκολο να αντιμετωπίζετε το τηλέφωνό σας Android ως εχθρό της παραγωγικότητας. Κάθε φορά που κρατάτε το κινητό σας, το μόνο που κάνετε είναι να κάνετε κύλιση χωρίς σκέψη στο TikTok και στο Instagram.

Τα καλά νέα, όμως, είναι ότι υπάρχει μια λύση για αυτό. Μπορείτε ακόμα να κάνετε τη συσκευή σας Android να λειτουργεί για εσάς — απλά πρέπει να εγκαταστήσετε τις κατάλληλες εφαρμογές, συγκεκριμένα, εφαρμογές παραγωγικότητας. Αυτές είναι εφαρμογές που σας βοηθούν να οργανώσετε την ψηφιακή σας ζωή, να διαχειριστείτε τον χρόνο και να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας. Αν ψάχνετε για ορισμένες εφαρμογές παραγωγικότητας, προχωρήσαμε και δημιουργήσαμε μια γρήγορη λίστα για εσάς. Από εφαρμογές ημερολογίου και εκκρεμών εργασιών έως σαρωτές εγγράφων και διαχειριστές αρχείων, εδώ είναι πέντε από τις βασικές εφαρμογές Android που πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε σήμερα για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας.

Το τηλέφωνό σας είναι ένα ισχυρό εργαλείο για να κάνετε πράγματα, αλλά μπορεί επίσης να σας αποσπά την προσοχή. Για να παραμείνετε παραγωγικοί και να αποτρέψετε τον εαυτό σας από την ατελείωτη κύλιση, θα θελήσετε να εγκαταστήσετε μια εφαρμογή όπως Εστίαση φίλου στο τηλέφωνό σας Android.

Σχεδιασμένο από τον δημιουργό εκπαιδευτικού περιεχομένου Hank Green, το Focus Friend σας παρουσιάζει έναν φίλο λογοδοσίας που ονομάζεται φίλος σας Bean. Σας βοηθά να μείνετε μακριά από το τηλέφωνό σας κλειδώνοντας εφαρμογές που αποσπούν την προσοχή κατά τη διάρκεια της συνεδρίας εστίασης — η οποία, παρεμπιπτόντως, μπορεί να διαρκέσει από πέντε λεπτά έως και δύο ώρες. Καθώς εστιάζετε σε αυτό που πρέπει να κάνετε, το Bean Friend σας εργάζεται δίπλα σας, πλέκει μικρές κάλτσες (και κασκόλ για συνδρομητές Pro). Αυτές οι κάλτσες (και τα κασκόλ) γίνονται στη συνέχεια το νόμισμά σας εντός εφαρμογής, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αγοράσετε έπιπλα όπως τραπέζια και διακόσμηση για τα δωμάτια του Bean Friend σας. Όσο μεγαλύτερη είναι η συνεδρία εστίασής σας, τόσο περισσότερες κάλτσες (ή κασκόλ) κάνει ο Bean Friend σας — και τόσο περισσότερα πράγματα μπορείτε να αγοράσετε.

Μόλις ολοκληρώσετε μια συνεδρία εστίασης, το Bean Friend σας ρωτά εάν θέλετε να ξεκινήσετε ένα χρονόμετρο διαλείμματος από πέντε έως 45 λεπτά. Μετά από αυτό, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα συνεδρία εστίασης. Ωστόσο, μπορείτε πάντα να επιλέξετε να σταματήσετε μια συνεδρία εστίασης στη μέση. Όταν το κάνετε, ό,τι και να πλέκει ο φίλος σας, ξετυλίγεται και δεν θα κερδίσετε τίποτα. Το Focus Friend είναι μια άνετη εφαρμογή που παιχνιδίζει τις συνεδρίες μελέτης ή εργασίας. Όμως, ενώ λειτουργεί παρόμοια με ένα χρονόμετρο Pomodoro, δεν ξεκινά αυτόματα ένα επόμενο χρονόμετρο διαλείμματος και συνεδρία εστίασης. Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει ακόμα μια ευκαιρία να παρασυρθείτε στο doomscrolling μόλις τελειώσει η πρώτη συνεδρία και ξεκλειδωθούν οι εφαρμογές που σας αποσπούν την προσοχή.

Αρχεία από την Google είναι μια εφαρμογή διαχείρισης αρχείων και μια από τις υποτιμημένες εφαρμογές Google που συνήθως είναι προεγκατεστημένη σε τηλέφωνα Android. Εάν χρησιμοποιείτε Android εδώ και αρκετό καιρό, πιθανότατα γνωρίζετε τι είναι η εφαρμογή και τι κάνει. Αλλά η εξοικείωση δεν ισοδυναμεί απαραίτητα με δεξιοτεχνία, ειδικά επειδή το Files by Google προσφέρει στην πραγματικότητα κάτι περισσότερο από μια απλή οργάνωση αρχείων. Ναι, εκτός από το ότι σας βοηθά να βρείτε και να περιηγηθείτε γρήγορα στα τοπικά αρχεία σας, η εφαρμογή διαθέτει πολλά άλλα κρυφά εργαλεία και ίσως να μην τη χρησιμοποιείτε στο μέγιστο των δυνατοτήτων της.

Μια λιγότερο γνωστή λειτουργία που πρέπει να δοκιμάσετε στο Files by Google είναι η επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων στο Google Drive χωρίς καν να ανοίξετε την εφαρμογή Drive. Απλώς επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανεβάσετε, πατήστε “Περισσότερα” στην επάνω δεξιά γωνία και πατήστε “Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο Google Drive”. Στη συνέχεια, το Files by Google σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιον λογαριασμό Drive θα χρησιμοποιήσετε και σε ποιο φάκελο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία. Με το Files by Google, μπορείτε επίσης να καθαρίσετε εύκολα τον αποθηκευτικό σας χώρο. Σας δείχνει μια λίστα με προτεινόμενα αρχεία που πρέπει να διαγράψετε, όπως παλιά στιγμιότυπα οθόνης ή μεγάλα βίντεο. Μπορεί επίσης να καθαρίσει τα προσωρινά αρχεία της εφαρμογής σας. Ακριβώς στην αρχική οθόνη της εφαρμογής υπάρχουν δύο άλλες κρυφές λειτουργίες: ο σαρωτής εγγράφων εντός εφαρμογής και η Γρήγορη κοινή χρήση. Ο σαρωτής εγγράφων μετατρέπει έντυπα έγγραφα σε PDF, ενώ το Quick Share καθιστά εύκολη τη μεταφορά αρχείων από το ένα Android στο άλλο.

Ακόμη και με αυτές τις δυνατότητες, το Files by Google δεν διαθέτει μια εύχρηστη δυνατότητα για ισχυρούς χρήστες — πιο προηγμένα εργαλεία οργάνωσης αρχείων. Δεν μπορείτε να προσθέσετε λεπτομερείς ετικέτες σε αρχεία και φακέλους, φακέλους με χρωματικό κώδικα ή να επεξεργαστείτε εικονίδια για τα αρχεία.

Τα περισσότερα έγγραφα αυτές τις μέρες είναι ψηφιακά, αλλά κάποια έντυπα θα εμφανίζονται κατά καιρούς — λογαριασμοί κοινής ωφελείας, κλήσεις ενόρκων και φορολογικά έντυπα, για να αναφέρουμε μερικά. Εάν θέλετε λιγότερη ακαταστασία στα συρτάρια σας και εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα χάρτινα έγγραφα, μπορείτε απλώς να τα μετατρέψετε σε PDF με μια εφαρμογή σαρωτή εγγράφων. Μία από τις επιλογές με υψηλή βαθμολογία υπάρχει Adobe Scan.

Το Adobe Scan λειτουργεί με όλα τα είδη φυσικής γραφής, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων, πίνακες, βιβλία, ταυτότητες, ακόμη και επαγγελματικές κάρτες. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το υλικό μπροστά από την κάμερα του τηλεφώνου σας και να περιμένετε μέχρι η εφαρμογή να βρει αυτόματα τις γωνίες και να τραβήξει μια φωτογραφία για σάρωση. Αφού σαρωθεί η σελίδα, μεταφέρεστε στην οθόνη του επεξεργαστή, όπου μπορείτε να τροποποιήσετε την εικόνα όπως θέλετε. Μπορείτε να περιστρέψετε τη σελίδα, να προσθέσετε χειρόγραφους σχολιασμούς και να διαγράψετε ορισμένα μέρη. Υπάρχει επίσης μια ρύθμιση για την αλλαγή του μεγέθους χαρτιού του PDF σε τυπικά μεγέθη όπως A4 Portrait και US Letter Landscape. Εκτός από τη λήψη φωτογραφίας του εγγράφου, το Adobe Scan σάς επιτρέπει επίσης να εισάγετε υπάρχουσες εικόνες στην εφαρμογή. Θα σαρώσει αυτές τις εικόνες και θα σας ζητήσει να τις επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας στον ίδιο επεξεργαστή.

Το Adobe Scan είναι δωρεάν ως επί το πλείστον, αλλά για να μπορέσετε να το χρησιμοποιήσετε, πρέπει πρώτα να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό. Δύο από τα πιο εύχρηστα χαρακτηριστικά του – η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) και η επεξεργασία κειμένου – είναι επίσης κλειδωμένα πίσω από μια συνδρομή.

Το να κρατάς νοητικές σημειώσεις για τα πάντα είναι αδύνατο. Ο εγκέφαλός σας μπορεί να κρατήσει μόνο τόσες πολλές πληροφορίες και μόλις φτάσει τις δυνατότητές του, μπορεί να έχετε την τάση να ξεχνάτε άλλες σημαντικές λεπτομέρειες. Με μια εφαρμογή σημειωματάριου όπως Σημείωσηωστόσο, μπορείτε να γράψετε όσες σημειώσεις θέλετε χωρίς να χάσετε ποτέ τίποτα.

Όπως οι περισσότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων εκεί έξω, το Notein σάς επιτρέπει να δημιουργείτε δύο τύπους σημειώσεων: μια απλή σημείωση και μια λίστα. Η απλή σημείωση είναι ο χώρος για οτιδήποτε θέλετε να σημειώσετε, από τυχαίες σκέψεις έως γρήγορα πρότυπα email. Διαθέτει επιλογές μορφοποίησης που μπορούν να κάνουν τις καταχωρίσεις σας να φαίνονται πιο ευανάγνωστες και οργανωμένες. Αντί για απλώς βασικό κείμενο, μπορείτε να το μορφοποιήσετε ως έντονη, πλάγια γραφή ή υπογράμμιση. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τα χρώματα του κειμένου και να επισημάνετε και να προσθέσετε ετικέτες στις σημειώσεις με προσωπικές, εργασιακές ή προσαρμοσμένες ετικέτες. Η λίστα, από την άλλη πλευρά, είναι μια τυπική λίστα ελέγχου με αναδιατάξιμα στοιχεία. Αν και δεν διαθέτει επιλογές μορφοποίησης, εξακολουθεί να σας επιτρέπει να προσθέτετε προσωπικές ετικέτες και ετικέτες εργασίας για καλύτερη οργάνωση.

Εκτός από τη λήψη σημειώσεων, το Notein μπορεί να προσθέσει μια σημείωση ή λίστα στο ημερολόγιό σας, μαζί με την ημερομηνία και μια ώρα υπενθύμισης. Αυτές οι προγραμματισμένες σημειώσεις/λίστες μπορούν να σας φανούν χρήσιμες όταν θέλετε να θυμάστε ποια είδη ντουλάπας να πάρετε όταν είστε έξω για ψώνια ή τι να πείτε στον πελάτη σας όταν τα δείτε στη συνάντησή σας. Δυστυχώς, το Notein έχει κάποια μειονεκτήματα. Ένα από αυτά είναι οι διαφημίσεις που εμφανίζονται σε άβολα μέρη και το άλλο είναι η έλλειψη υποστήριξης για εικόνες ή σχέδια μέσα στις σημειώσεις.

Είναι εύκολο να νιώθεις ότι πνίγεσαι στη θάλασσα από εργασίες και γεγονότα που πρέπει να κάνεις ταχυδακτυλουργικά. Ευτυχώς, δεν χρειάζεται να αγχωθείτε για να παραμείνετε στην κορυφή των υποχρεώσεών σας. Μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τον φόρτο εργασίας σας με τη βοήθεια μιας εύχρηστης εφαρμογής παραγωγικότητας για το τηλέφωνό σας Android: Todoist. Το Todoist είναι μια εφαρμογή υποχρεώσεων και ένα ημερολόγιο σε ένα. Έρχεται με μια καρτέλα εισερχομένων, όπου μπορείτε να προσθέσετε και να προβάλετε όλες τις εργασίες σας, είτε είναι προγραμματισμένες είτε όχι. Εάν θέλετε μια πιο οργανωμένη επισκόπηση των προγραμματισμένων εργασιών σας, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα “Σήμερα” για να ελέγξετε την ατζέντα σας για την ημέρα ή στην καρτέλα “Επερχόμενες” για να γνωρίζετε τις εργασίες σας για τις επόμενες ημέρες.

Όταν δημιουργείτε μια νέα εργασία, το Todoist σάς επιτρέπει να προσθέτετε μια σειρά από λεπτομέρειες σε κάθε μία. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο προτεραιότητας της εργασίας από την Προτεραιότητα 1 έως το 4, να ορίσετε ημερομηνία και ώρα και να χρησιμοποιήσετε μια ετικέτα για εύκολη περιήγηση. Υπάρχει επίσης η επιλογή να συμπεριληφθούν δευτερεύουσες εργασίες για τις κύριες εργασίες. Για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση στις εργασίες σας, το Todoist διαθέτει επίσης ένα απαραίτητο γραφικό στοιχείο Android που μπορείτε να προσθέσετε στην αρχική σας οθόνη. Αυτό εμφανίζει τις εκκρεμότητες σας, έτσι θα δείτε τι πρέπει να κάνετε με μια ματιά.

Ενώ είναι δωρεάν για λήψη, το Todoist απαιτεί εγγραφή λογαριασμού για να προχωρήσει. Όλες οι λειτουργίες του δεν είναι επίσης διαθέσιμες δωρεάν. Χρειάζεστε μια συνδρομή Pro για να προσθέσετε προθεσμίες στις εργασίες, να ορίσετε τη διάρκεια εργασιών και να αποκτήσετε πρόσβαση στη διάταξη ημερολογίου, μεταξύ άλλων.

Δεσμευόμαστε να προτείνουμε μόνο εφαρμογές υψηλής ποιότητας και υψηλής βαθμολογίας. Όλες οι εφαρμογές σε αυτήν τη λίστα έχουν τουλάχιστον ένα εκατομμύριο λήψεις και βαθμολογία 4,5 αστέρων στο Google Play Store. Επίσης, ελέγχονται προσωπικά για να βεβαιωθούμε ότι ταιριάζουν στο λογαριασμό και είναι αρκετά φιλικά προς το χρήστη, με ελάχιστα μειονεκτήματα.