6 κρυφές ρυθμίσεις Mac που ενισχύουν άμεσα την παραγωγικότητα

Οι προσφορές Mac της Apple έχουν θέσει τα πρότυπα για την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα για γενιές, καθώς αυτοί οι υπολογιστές επιτυγχάνουν την καλύτερη ισορροπία μεταξύ των δυνατοτήτων λογισμικού και υλικού. Ειδικά από την πλευρά του λογισμικού, το macOS προσφέρει μια καλοφτιαγμένη, φιλική προς τον χρήστη εμπειρία που ενισχύει την παραγωγικότητα μέσω της πλούσιας σε χαρακτηριστικά αλλά απλής διεπαφής του. Οι εφαρμογές πρώτου κατασκευαστή παρέχουν ισχυρή λειτουργικότητα μέσω του οικοσυστήματος της Apple που δημιουργεί μια συνέργεια μεταξύ του Mac σας και των υπόλοιπων συσκευών σας, συμπεριλαμβανομένων του iPhone και του iPad, καθιστώντας έτσι βολική την καθολική διαχείριση εργασιών και ειδοποιήσεων. Ωστόσο, αυτό είναι μόνο το ανώτερο επίπεδο ολόκληρης της εμπειρίας Mac, και ακόμη και οι έμπειροι χρήστες μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με τις πραγματικές δυνατότητές του πέρα ​​από την επιφάνεια.

Είτε είστε μακροπρόθεσμος χρήστης είτε κάποιος που μπαίνει σε Mac για πρώτη φορά, υπάρχουν αρκετές λιγότερο γνωστές εγγενείς ρυθμίσεις macOS. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις απλές ροές εργασίας μέσω μιας βιβλιοθήκης προκατασκευασμένων ενεργειών ή να ενεργοποιήσετε την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών σαν επαγγελματίας ομαδοποιώντας πολλές εφαρμογές για να αποφύγετε την ακαταστασία. Ως εκ τούτου, αυτή η λίστα καταδύεται σε έξι λιγότερο γνωστές ρυθμίσεις Mac που θα πρέπει να εξετάσετε για να ενισχύσετε άμεσα την παραγωγικότητα.

Πέρα από τις συντομεύσεις, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να εκτελέσετε μια εργασία στο Mac σας άμεσα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Hot Corners για να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη ενέργεια σε κάθε γωνία της οθόνης σας, με τέτοιες ενέργειες που κυμαίνονται από το κλείδωμα της οθόνης σας, τη θέση της οθόνης σε κατάσταση αναστολής λειτουργίας ή το άνοιγμα του Σημειωματάριου. Για να ενεργοποιήσετε τη δράση, πρέπει απλώς να τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από την εκχωρημένη περιοχή.

Για να ενεργοποιήσετε το Hot Corners, πρέπει:

1. Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις συστήματος.
2. Αναζήτηση στην επιφάνεια εργασίας και στο Dock
3. Κάντε κλικ στο Hot Corners
4. Διαμόρφωση

Για συστήματα στο macOS Monterey και παλαιότερα, μεταβείτε στο Desktop & Screen Saver → Screen Saver και η ρύθμιση Hot Corners βρίσκεται κάτω δεξιά στην καρτέλα.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να ρυθμίσετε μια Hot Corner με ένα πλήκτρο τροποποίησης, έτσι ώστε η μετακίνηση του δρομέα του ποντικιού σε αυτήν τη γωνία μόνο να μην ενεργοποιεί την καθορισμένη λειτουργία. Αυτό αποτρέπει την τυχαία ενεργοποίηση αυτών των ενεργειών. Τα πλήκτρα τροποποίησης περιλαμβάνουν Command, Shift, Option ή Control. Για να απενεργοποιήσετε το Hot Corners, επιλέξτε την επιλογή παύλα (-) για την αντίστοιχη γωνία.

Ενώ ο συνδυασμός Command+Tab είναι το βασικό στοιχείο για πολλαπλές εργασίες σε Mac, υπάρχουν πιο αποτελεσματικές εναλλακτικές λύσεις. Σε περιπτώσεις όπου μπορεί να έχετε ανοίξει ένα σύμπλεγμα εφαρμογών, η εναλλαγή μεταξύ τους μπορεί να είναι ενοχλητική, οδηγώντας σε χαμένο χρόνο και μειωμένη παραγωγικότητα. Εδώ παίζει το Stage Manager. Η λειτουργία επιτρέπει το άνοιγμα πολλών εφαρμογών. Με μία κύρια εφαρμογή στο κέντρο, οι υπόλοιπες οργανώνονται στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας ως προεπισκοπήσεις. Από εκεί, μπορείτε να πλοηγηθείτε σε όλες τις εφαρμογές, να ομαδοποιήσετε/αποομαδοποιήσετε, να τις ζευγαρώσετε και να τακτοποιήσετε τα παράθυρα ώστε να ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας, ενώ θα παραμένετε ενημερωμένοι σε κάθε καρτέλα.

Το Stage Manager λειτουργεί επίσης με εξωτερικές οθόνες και μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε εφαρμογές μεταξύ των δύο οθονών. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία από την καρτέλα Desktop & Dock στις Ρυθμίσεις συστήματος και να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε στο Κέντρο Ελέγχου στο επάνω μέρος. Συγκεκριμένα, το σύστημά σας πρέπει να είναι σε macOS Ventura ή νεότερο για να χρησιμοποιήσετε το Stage Manager.

Δουλέψατε ποτέ σε μια προθεσμία και σας αποσπά η προσοχή από ένα μπαράζ ειδοποιήσεων; Αν και το Do Not Disturb θα λειτουργούσε στις περισσότερες περιπτώσεις, αποκλείει εντελώς τις ειδοποιήσεις — συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι σημαντικές για εσάς. Ευτυχώς, το macOS Monterey εισήγαγε τη λειτουργία εστίασης, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε υπάρχοντα προφίλ, π.χ. λειτουργίες εργασίας, παιχνιδιών και προσωπικών, για να επιτρέπετε ή να αποκλείετε ειδοποιήσεις από εφαρμογές ή επαφές με βάση τις ανάγκες σας.

Η λειτουργία εστίασης είναι επίσης μια εξαιρετική λειτουργία συνέχειας που συγχρονίζεται με τις άλλες συσκευές σας Apple και μπορεί να ενεργοποιηθεί αυτόματα κατά την είσοδο σε μια τοποθεσία, σε μια συγκεκριμένη ώρα ή κατά το άνοιγμα ή το κλείσιμο μιας συγκεκριμένης εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε τη λειτουργία εστίασης εργασίας ώστε να ενεργοποιείται κάθε φορά που ανοίγετε το Slack, σβήνοντας τις ανεπιθύμητες ειδοποιήσεις και, ως εκ τούτου, να παραμένετε πλήρως αφοσιωμένοι χωρίς διακοπές. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά της εφαρμογής, που σημαίνει ότι μπορείτε να αλλάξετε το περιεχόμενο που εμφανίζεται σε εφαρμογές όπως το Ημερολόγιο, το Mail και τα Μηνύματα, εμφανίζοντας μόνο εργασιακό ή προσωπικό περιεχόμενο φιλτράροντας το άλλο.

Το MacOS Sequoia ήταν ένας τρόπος αλλαγής του παιχνιδιού, εισάγοντας το Reduce Interruptions, μια λειτουργία που υποστηρίζεται από την Apple Intelligence στη λειτουργία εστίασης στην έκδοση 15.1, η οποία ιεραρχεί αυτόματα ή φιλτράρει τις ειδοποιήσεις με βάση τον επείγοντα χαρακτήρα τους ή εάν θεωρούνται μη απαραίτητες. Ενώ η λειτουργία εστίασης έχει ήδη μια καρτέλα στο Κέντρο Ελέγχου, μπορεί επίσης να δημιουργηθεί ως συντόμευση γραφικού στοιχείου που θα πρέπει να χρησιμοποιούν όλοι.

Το Quick Look είναι μια απαραίτητη δυνατότητα Mac που σας επιτρέπει να ρίξετε μια γρήγορη ματιά στα αρχεία, ενώ προσφέρει επίσης μικρές επιλογές επεξεργασίας. Για να κάνετε προεπισκόπηση ενός αρχείου, απλώς επιλέξτε ένα στοιχείο και πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να δείτε μια ματιά. Από εκεί, οι χρήστες μπορούν να περιστρέφουν εικόνες, να κάνουν μεγέθυνση ή σμίκρυνση ή να χρησιμοποιούν το εργαλείο σήμανσης για βασικές επεξεργασίες, όπως περικοπή, προσθήκη σκαριφημάτων και άλλα. Το Quick Look λειτουργεί με ένα ευρύ φάσμα τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των πιο κοινών μορφών πολυμέσων και εγγράφων, όπως PDF, αρχεία κειμένου και παρουσιάσεις.

Όταν επιλέγετε πολλά αρχεία, μπορείτε να κάνετε κύλιση σε καθένα από αυτά μέσω των πλήκτρων βέλους. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή μικρογραφίας στην επάνω δεξιά γωνία για να δείτε μια επισκόπηση όλων των επιλεγμένων αρχείων. Για να κλείσετε την προεπισκόπηση Quick Look, πατήστε ξανά το πλήκτρο διαστήματος. Αυτή η δυνατότητα εξοικονομεί πολύ χρόνο, επιτρέποντάς σας να πλοηγείστε σε πολλά αρχεία και να κάνετε γρήγορες αλλαγές χωρίς να τα ανοίγετε και να τα κλείνετε επανειλημμένα.

Οι περισσότεροι χρήστες Mac αγνοούν τη λειτουργία Spotlight, αντιμετωπίζοντάς την ως ένα απλό κουμπί αναζήτησης, αλλά στην πραγματικότητα, μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα. Εκτός από τις αναζητήσεις αρχείων και εφαρμογών, μπορείτε να εκτελέσετε μια ποικιλία δραστηριοτήτων πληκτρολογώντας απλώς στη γραμμή αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένης της μετατροπής νομίσματος, του υπολογισμού των τιμών ή της εναλλαγής ρυθμίσεων χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε οι ίδιοι τις Ρυθμίσεις συστήματος. Εκτός από αυτό, οι αναζητήσεις στο Διαδίκτυο μπορούν επίσης να εκτελεστούν από το Spotlight εισάγοντας τους όρους αναζήτησης και πατώντας Command + B για να μεταβείτε απευθείας στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας ή πατώντας Command + L για αναζήτηση μιας λέξης στο λεξικό.

Με το macOS Tahoe, το Spotlight αναβαθμίζει την παραγωγικότητα με την εισαγωγή του νέου φίλτρου Actions, το οποίο σας επιτρέπει να ενεργοποιείτε λειτουργίες όπως αποστολή email, λήψη οδηγιών και πολλά άλλα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Η νέα δυνατότητα Γρήγορων πλήκτρων στις Ενέργειες σάς επιτρέπει επίσης να ρυθμίσετε μια συγκεκριμένη εργασία με έναν συνδυασμό γραμμάτων για μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, π.χ. δημιουργία ενός συμβάντος Ημερολογίου. Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κύλιση στις ενέργειες για τις οποίες μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση και δίπλα σε αυτές θα βρείτε μια επιλογή για να εκχωρήσετε τον συγκεκριμένο συνδυασμό πλήκτρων που θέλετε.

Από την εισαγωγή του, το Automator έχει παραβλεφθεί κάπως, αλλά είναι μια βασική εφαρμογή MacBook που θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το 2025. Ως το πιο σημαντικό εργαλείο Mac για την ενίσχυση της παραγωγικότητας, βελτιστοποιεί τις ροές εργασίας σας χειριζόμενος επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς.

Στο Automator, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ροής εργασίας σας, όπως Γρήγορη δράση, δημιουργία με τα συγκεκριμένα βήματα που χρειάζεστε. Παρόλο που η εφαρμογή μπορεί να φαίνεται περίπλοκη, δεν χρειάζεστε γνώσεις κωδικοποίησης για να τη χρησιμοποιήσετε και συνοδεύεται από μια τεράστια βιβλιοθήκη προκατασκευασμένων ενεργειών που θα χρειαστεί απλώς να σύρετε και να αποθέσετε σε ένα νέο έγγραφο για να τις εκτελέσετε.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να μετονομάσετε ομαδικά αρχεία, να μετατρέψετε μαζικά τύπους αρχείων, να υδατογραφήσετε πολλές εικόνες, να ορίσετε πολλές ημερομηνίες και πολλά άλλα. Υπάρχουν πάρα πολλές λειτουργίες που οι χρήστες θα βρουν ενδιαφέρουσες, προσαρμοσμένες στα μέτρα τους, μειώνοντας τον χρόνο που απαιτείται για τις καθημερινές εργασίες με το πάτημα ενός κουμπιού.