Οδηγός για το Πρόγραμμα «Ψηφιακές Συναλλαγές Β’» (2025) – Όσα πρέπει να γνωρίζουμε

Το πρόγραμμα «Ψηφιακές Συναλλαγές Β’» αποτελεί μια σημαντική ευκαιρία για μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Ελλάδα να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες τους, να βελτιώσουν τη ψηφιακή τους υστέρηση και να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους. Σύμφωνα με την επίσημη προκήρυξη του Κοινωνία της Πληροφορίας – ΜΑΕ στο πλαίσιο του Ελλάδα 2.0, στόχος είναι η υιοθέτηση ψηφιακών εργαλείων για τη τιμολόγηση, τη διακίνηση φορολογικών παραστατικών και την ηλεκτρονική πληρωμή. digitalsme.gov.gr+2greece20.gov.gr+2
Στον παρόντα οδηγό θα δούμε αναλυτικά τα στάδια της δράσης, τα δικαιολογητικά, τις κατηγορίες ενέργειας, τα κριτήρια επιλεξιμότητας, το χρονοδιάγραμμα, καθώς και πρακτικά βήματα για τη συμμετοχή – με γνώμονα πως το άρθρο διαμορφώνεται με τρόπο φιλικό προς τις μηχανές αναζήτησης και ταυτόχρονα «ανθρώπινο» σε ύφος.

---

1. Σκοπός & Αντικείμενο του Προγράμματος

Το πρόγραμμα «Ψηφιακές Συναλλαγές Β’» στοχεύει σε:

• Την υιοθέτηση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων, που υποστηρίζουν διαδικασίες τιμολόγησης, έκδοσης και διακίνησης φορολογικών παραστατικών και διενέργειας ηλεκτρονικών πληρωμών. digitalsme.gov.gr+1

• Την ενίσχυση των Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων (ΜΜΕ) που δραστηριοποιούνται στην ελληνική επικράτεια, ώστε να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους, να ενισχύσουν την ασφάλεια των συναλλαγών τους και να βελτιώσουν τη φορολογική τους συμμόρφωση. digitalsme.gov.gr+1

• Την παροχή επιταγών (vouchers) για την απόκτηση αγοράς ή μίσθωσης νέων ψηφιακών εργαλείων από τις δικαιούχες επιχειρήσεις. digitalsme.gov.gr+1

Το πρόγραμμα αποτελεί μέρος της ευρύτερης δράσης του «Ψηφιακού Μετασχηματισμού ΜΜΕ» που υλοποιείται στο πλαίσιο του «Ελλάδα 2.0». digitalsme.gov.gr+1

---

2. Κατηγορίες Ενέργειας – Τι επιδοτείται

Οι επιχειρήσεις μπορούν, εφόσον πληρούν τα απαιτούμενα κριτήρια, να επιλέξουν μία ή περισσότερες από τις εξής κατηγορίες ενέργειας:

• Κατηγορία 1: Προμήθεια νέου ή αντικατάσταση υφιστάμενου EFT/POS. digitalsme.gov.gr+1

• Κατηγορία 3: Λήψη υπηρεσιών παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης & λογισμικών τιμολόγησης. digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 4: Αναβάθμιση Φορολογικών Ταμειακών Μηχανών (ΦΤΜ) & ΑΔΗΜΕ για διασύνδεση με EFT/POS. digitalsme.gov.gr+1

• Κατηγορία 5: Προμήθεια νέου ταμειακού συστήματος ή αντικατάσταση υφιστάμενων ΕΑΦΔΣΣ που δεν μπορούν να αναβαθμιστούν ΦΤΜ & ΑΔΗΜΕ (εκτός επιχειρήσεων εστίασης). digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 6: Προμήθεια νέου ταμειακού συστήματος ή αντικατάσταση των ΦΗΜ (ΦΤΜ ή ΑΔΗΜΕ ή ΕΑΦΔΣΣ), ειδικά για επιχειρήσεις εστίασης. digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 7: Αναβαθμίσεις, βελτιώσεις λογισμικού και τεχνική υποστήριξη διασυνδεδεμένου POS. digitalsme.gov.gr+1

ℹ️ Σημείωση: Δεν επιτρέπεται ο συνδυασμός ορισμένων κατηγοριών — για παράδειγμα, οι κατηγορίες 1 & 7 δεν μπορούν να συνδυαστούν στην ίδια αίτηση. digitalsme.gov.gr+1

Κάθε κατηγορία έχει συγκεκριμένα «voucher amounts» (ονομαστικές αξίες επιδότησης) και ένταση ενίσχυσης (ποσοστό επί της επιλέξιμης δαπάνης). digitalsme.gov.gr

---

3. Δικαιούχοι – Ποιοι μπορούν να συμμετάσχουν

Οι βασικοί όροι για τη συμμετοχή στο πρόγραμμα είναι οι ακόλουθοι:

• Επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική επικράτεια και διαθέτουν ελληνικό ΑΦΜ. digitalsme.gov.gr+1

• Να είναι ενεργές κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησής τους. greece20.gov.gr

• Να μην έχουν λάβει ενίσχυση στην ίδια κατηγορία ενέργειας σε προηγούμενο κύκλο του προγράμματος «Ψηφιακές Συναλλαγές». digitalsme.gov.gr

• Να δραστηριοποιούνται σε επιλέξιμη δραστηριότητα (όπως προβλέπεται στην πρόσκληση). Προγράμματα ΕΣΠΑ | Λύσεις SOFTONE

• Να συνιστούν νομική οντότητα (π.χ. Ανώνυμη Εταιρία, Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., Ομόρρυθμη/Ετερόρρυθμη εταιρία, ή να είναι ατομική επιχείρηση ή ασκούν ελευθέριο επάγγελμα) και να τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία. digitalsme.gov.gr+1

Ειδικά κριτήρια ανά κατηγορία:

• Κατηγορία 4: Η επιχείρηση θα έπρεπε να είχε τουλάχιστον έναν ενεργό ΦΗΜ τύπου ΦΤΜ ή ΑΔΗΜΕ κατά την 1η Ιουνίου 2024. digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 5: Η επιχείρηση κατά την αίτηση δεν δραστηριοποιείται στον τομέα της εστίασης. digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 6: Η επιχείρηση δραστηριοποιείται στον τομέα της εστίασης κατά την ημερομηνία αίτησης. digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 7: Θα πρέπει να υπάρχει τουλάχιστον ένα διασυνδεδεμένο EFT/POS στην επιχείρηση. digitalsme.gov.gr

---

4. Χρονοδιάγραμμα – Τι πρέπει να γνωρίζετε

Το πρόγραμμα έχει συγκεκριμένα ορόσημα για αιτήσεις, αγορές και ολοκλήρωση:

✅ Συνιστάται να ξεκινήσει η προετοιμασία νωρίτερα (εξασφάλιση ΑΦΜ, έλεγχος ΚΑΔ, συνεργασία με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης) ώστε να μην υπάρξουν καθυστερήσεις.

---

5. Ύψος & Ένταση Ενίσχυσης

Το πρόγραμμα παρέχει επιδότηση μέσω voucher, καθώς και ένταση ενίσχυσης υψηλού ποσοστού (90 % έως 100 %), ανάλογα με κατηγορία και δαπάνη. Προγράμματα ΕΣΠΑ | Λύσεις SOFTONE+1
Παράδειγμα:

• Κατηγορία 1: Μέγιστο επιτρεπόμενο ποσό υπολογίζεται ως «αριθμός POS × €75,00». digitalsme.gov.gr

• Κατηγορία 3: Ορίζεται «κατηγορία επιχείρησης × €300,00». digitalsme.gov.gr

• Οι υπόλοιπες κατηγορίες έχουν παρόμοιους τύπους υπολογισμού, με ένταση επιδότησης 100 % (εκτός εξαιρέσεων) και υπό όρους. digitalsme.gov.gr
  Είναι σημαντικό να ελέγξει η επιχείρηση αν η δαπάνη της καλύπτεται πλήρως από την ένταση ενίσχυσης, και αν υπάρχει περιορισμός «De Minimis». digitalsme.gov.gr

---

6. Διαδικασία Υποβολής Αιτήσεων

Η διαδικασία για τις επιχειρήσεις-δικαιούχους είναι η εξής:

1. Σύνδεση με την ηλεκτρονική πλατφόρμα μέσω των εταιρικών κωδικών της επιχείρησης στο σύστημα Α.Α.Δ.Ε. (Taxisnet). digitalsme.gov.gr

2. Δηλώνεται η συναίνεση για επεξεργασία των αναγκαίων δεδομένων και συμμόρφωση με τους όρους του προγράμματος. digitalsme.gov.gr

3. Επιλογή κατηγορίας ενέργειας, συμπλήρωση στοιχείων της επιχείρησης, του εξοπλισμού/υπηρεσίας που θα αποκτηθεί, και του voucher.

4. Μετά την έγκριση της αίτησης, η επιχείρηση προχωρά στην παραγγελία/αγορά των ψηφιακών προϊόντων ή υπηρεσιών μέσω των εγκεκριμένων προμηθευτών. digitalsme.gov.gr

5. Εξόφληση με τη χρήση του voucher και αποθήκευση όλων των παραστατικών για έλεγχο.

6. Πραγματοποίηση της αγοράς πριν την προβλεπόμενη ημερομηνία λήξης ώστε να είναι επιλέξιμη. Προγράμματα ΕΣΠΑ | Λύσεις SOFTONE

Συμβουλή: Καταγράψτε εκ των προτέρων τον προϋπολογισμό της δαπάνης, τους προμηθευτές που είναι εγγεγραμμένοι στο μητρώο, και διασφαλίστε ότι το προϊόν/υπηρεσία ανήκει στο Ενιαίο Μητρώο Εγκεκριμένων Ψηφιακών Προϊόντων και Υπηρεσιών. digitalsme.gov.gr

---

7. Πρακτικές Συμβουλές για τις Επιχειρήσεις

• Προετοιμαστείτε εγκαίρως: Ελέγξτε αν η νόμιμη μορφή της επιχείρησής σας, οι ΚΑΔ σας, η ενεργή δραστηριότητα, τα βιβλία που τηρείτε είναι σύμφωνες με τα κριτήρια.

• Συνεργαστείτε με προμηθευτές που είναι εγγεγραμμένοι: Τα ψηφιακά εργαλεία/υπηρεσίες πρέπει να προσφέρονται από προμηθευτές εγκεκριμένους στο πρόγραμμα.

• Καταρτίστε προϋπολογισμό και χρονοδιάγραμμα: Επειδή η αγορά πρέπει να γίνει έως συγκεκριμένη ημερομηνία (π.χ. 2 Δεκεμβρίου 2025 για τις ενέργειες) και υπάρχει μεταβατική περίοδος, μην αφήσετε την αγορά για την τελευταία στιγμή. Taxheaven

• Κρατήστε όλα τα δικαιολογητικά: Τιμολόγια, αποδείξεις, τεχνική τεκμηρίωση, συμβάσεις – μπορεί να ζητηθούν σε έλεγχο.

• Σκεφτείτε μακροπρόθεσμα: Το πρόγραμμα αφορά ψηφιακό μετασχηματισμό – όχι μόνο «hardware», αλλά και λογισμικό, υπηρεσίες, υποστήριξη, καινοτομία.

• Παρακολουθείτε πιθανές παρατάσεις ή τροποποιήσεις: Όπως αναφέρθηκε, υπάρχει παράταση για υποβολές προμηθευτών έως 18 Νοεμβρίου 2025. Taxheaven

---

8. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Ε: Μπορώ να αιτηθώ σε περισσότερες από μία κατηγορίες ενέργειας;
Α: Ναι — εφόσον πληρούνται οι όροι και δεν υπάρχει απαγόρευση συνδυασμού συγκεκριμένων κατηγοριών. Για παράδειγμα η κατηγορία 1 και η 7 δεν μπορούν να συνδυαστούν. digitalsme.gov.gr+1

Ε: Τι γίνεται αν η επιχείρηση είναι εστίασης;
Α: Για τις επιχειρήσεις εστίασης ισχύει η κατηγορία 6 (αντικατάσταση ΦΗΜ). Για την κατηγορία 5 δεν μπορούν να ενταχθούν επιχειρήσεις εστίασης. digitalsme.gov.gr

Ε: Ποια είναι η προθεσμία για την αγορά των προϊόντων/υπηρεσιών;
Α: Η αγορά πρέπει να γίνει έως την Τρίτη 2 Δεκεμβρίου 2025 για τις ενέργειες του Α’ κύκλου. Προγράμματα ΕΣΠΑ | Λύσεις SOFTONE+1

Ε: Τι συμβαίνει αν έχω ήδη ένα σύγχρονο ταμειακό σύστημα;
Α: Αν το σύστημα σας ήδη καλύπτει τις προδιαγραφές και δεν χρειάζεται αλλαγή ή αναβάθμιση, θα πρέπει να αξιολογήσετε αν υπάρχει ουσιαστική ενέργεια που μπορεί να επιδοτηθεί – όπως λογισμικό, τεχνική υποστήριξη ή διασύνδεση.

---

9. Συμπέρασμα

Το πρόγραμμα «Ψηφιακές Συναλλαγές Β’» προσφέρει μια στρατηγική ευκαιρία σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις να αναβαθμίσουν ψηφιακά τις συναλλαγές τους, να βελτιώσουν την αποδοτικότητά τους και να ενισχύσουν τη φορολογική τους συμμόρφωση. Με σωστή προετοιμασία, συνεργασία με κατάλληλους προμηθευτές και έγκαιρη υποβολή, η επιχείρηση μπορεί να εκμεταλλευτεί τα προγράμματα επιδότησης (vouchers) για κρίσιμες επενδύσεις σε εξοπλισμό, λογισμικό και υπηρεσίες.