Η Microsoft κυκλοφόρησε μια νέα δυνατότητα ασφαλείας στο Teams Premium με την ονομασία “Αποτροπή λήψης οθόνης”, σχεδιασμένη να αποκλείει στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφές κατά τη διάρκεια ευαίσθητων συσκέψεων, με τη γενική διαθεσιμότητα να κυκλοφορεί παγκοσμίως έως τα τέλη Νοεμβρίου 2025.
Αυτή η βελτίωση αντιμετωπίζει τις αυξανόμενες ανησυχίες σχετικά με διαρροές δεδομένων σε εικονικές συνεργασίες, ιδιαίτερα σε κλάδους όπως η χρηματοδότηση, η υγειονομική περίθαλψη και οι νομικοί τομείς, όπου μοιράζονται τακτικά εμπιστευτικές πληροφορίες.
Ανακοινώθηκε προηγουμένως στον χάρτη πορείας του Microsoft 365 κάτω από το αναγνωριστικό 490561το χρονοδιάγραμμα της δυνατότητας ενημερώθηκε στις 12 Νοεμβρίου 2025, μετατοπίζοντας τη γενική διαθεσιμότητα από τα μέσα Οκτωβρίου στις αρχές Νοεμβρίου για να επιτραπούν πρόσθετες δοκιμές και βελτιώσεις.
Η στοχευμένη κυκλοφορία ξεκίνησε στα μέσα Σεπτεμβρίου 2025 για επιλεγμένους χρήστες, αλλά η ευρύτερη ανάπτυξη βρίσκεται τώρα σε εξέλιξη, διασφαλίζοντας ότι οι οργανισμοί μπορούν να προστατεύσουν το περιεχόμενο συσκέψεων από μη εξουσιοδοτημένες καταλήψεις χρησιμοποιώντας εγγενή εργαλεία και τις περισσότερες εφαρμογές τρίτων.
Πώς λειτουργεί το χαρακτηριστικό
Όταν είναι ενεργοποιημένη, η “Αποτροπή λήψης οθόνης” περιορίζει την οπτική πρόσβαση σε στοιχεία σύσκεψης όπως η προβολή σκηνής, η συνομιλία, οι λίστες συμμετεχόντων και οι πίνακες Copilot.
Σε επιτραπέζιους υπολογιστές με Windows, οι προσπάθειες λήψης στιγμιότυπου οθόνης έχουν ως αποτέλεσμα ένα μαύρο ορθογώνιο που κρύβει το παράθυρο της σύσκεψης, συμπεριλαμβανομένων τυχόν αναδυόμενων ενοτήτων, αποτρέποντας την καθαρή λήψη κοινών οθονών ή εγγράφων.
Οι συσκευές Android, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet, αποκλείουν πλήρως στιγμιότυπα οθόνης και εγγραφές, εμφανίζοντας μια ειδοποίηση στους χρήστες ότι η λήψη οθόνης είναι περιορισμένη.
Μη υποστηριζόμενες πλατφόρμες, όπως iOS, macOS, προγράμματα περιήγησης ιστού ή συσκευές που δεν είναι εγγεγραμμένες στο Intune, αναγκάζουν τους συμμετέχοντες σε λειτουργία μόνο ήχου, περιορίζοντάς τους σε φωνή χωρίς βίντεο ή κοινόχρηστο περιεχόμενο.
Αυτό διασφαλίζει την εμπιστευτικότητα, αλλά μπορεί να διαταράξει τις εμπειρίες ορισμένων συμμετεχόντων, υπογραμμίζοντας την ανάγκη για ελέγχους συμβατότητας συσκευών πριν από τις συναντήσεις.
Οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές ενεργοποιούν τη λειτουργία μέσω του μενού Επιλογές συσκέψεων στην περιοχή Σύνθετη προστασία, όπου μια απλή εναλλαγή την ενεργοποιεί ή την απενεργοποιεί από προεπιλογή για να αποφύγει ακούσιους περιορισμούς.
Όπως φαίνεται στην προεπισκόπηση της διεπαφής ρυθμίσεων της Microsoft, η επιλογή εμφανίζεται μαζί με άλλες προστασίες, όπως μπλοκ προώθησης περιεχομένου και εναλλαγές κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο.
Για διαχειριστές IT και ομάδες ασφαλείας, αυτό το εργαλείο ενσωματώνεται με το Entra ID για τη διαχείριση αδειών και την εγγραφή συσκευών μέσω Intune, επιτρέποντας την κλιμακούμενη επιβολή.
Ωστόσο, εγείρει ανησυχίες σχετικά με τη συμμόρφωση βάσει κανονισμών όπως ο GDPR, καθώς περιορίζει τη δυνατότητα των χρηστών να συλλέγουν ή να διατηρούν προσωπικά δεδομένα που μοιράζονται σε συσκέψεις, επηρεάζοντας δυνητικά τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων για πρόσβαση και εξαγωγή σε αυτά.
Οι οργανισμοί θα πρέπει να προετοιμαστούν εκπαιδεύοντας τους διοργανωτές σχετικά με τη χρήση της δυνατότητας, ενημερώνοντας τις εσωτερικές πολιτικές για το Teams Premium και επαληθεύοντας τη συμμόρφωση των φορητών συσκευών.
Αν και είναι αποτελεσματικό κατά των ψηφιακών λήψεων, οι ειδικοί σημειώνουν ότι δεν αποτρέπει τις φυσικές φωτογραφίες των οθονών, υπογραμμίζοντας προσεγγίσεις ασφαλείας σε επίπεδα.
Αυτή η διάθεση υπογραμμίζει την ώθηση της Microsoft προς τα ενισχυμένα εργαλεία συνεργασίας εν μέσω αυξανόμενων απειλών στον κυβερνοχώρο, προσφέροντας μια πρακτική ασπίδα για συζητήσεις υψηλού κινδύνου χωρίς να περιπλέκεται υπερβολικά η καθημερινή χρήση.
