Το νέο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ξεκινά σήμερα, Τρίτη 16 Δεκεμβρίου 2025, έπειτα από μια δοκιμαστική περίοδο που άρχισε το Απρίλιο του ίδιου έτους. Αυτό το αναβαθμισμένο σύστημα θα είναι σε πλήρη λειτουργία από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, ημερομηνία κατά την οποία το προηγούμενο ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» θα σταματήσει τη λειτουργία του οριστικά.
Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, έχει υπογράψει Υπουργική Απόφαση (ΥΑ) που ενσωματώνει στο νέο σύστημα τις σημαντικές απλουστεύσεις που εισήγαγε ο νέος εργασιακός νόμος «Δίκαιη Εργασία για Όλους» (ν.5239/2025). Αυτή η πρωτοβουλία στοχεύει να αναβαθμίσει τις λειτουργίες του υφιστάμενου ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», παρέχοντας διευκολύνσεις στις επιχειρήσεις μέσω της δραστικής μείωσης των γραφειοκρατικών διαδικασιών και της ενίσχυσης της διοικητικής ευχέρειας.
Αξιοσημείωτο είναι ότι στις 16 Φεβρουαρίου 2026, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» θα ολοκληρώσει τη λειτουργία του και θα αντικατασταθεί πλήρως από το αναβαθμισμένο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Η Υπουργός Νίκη Κεραμέως σχολίασε: «Για πρώτη φορά, ύστερα από 12 χρόνια, προχωρούμε σε μια σημαντική αναβάθμιση του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Το νέο ΠΣ είναι ένα αναγκαίο εργαλείο προς όφελος των εργαζομένων και των επιχειρήσεων, στοχεύοντας στην απλοποίηση των διαδικασιών και στη διασφάλιση της προστασίας των εργαζομένων, παράλληλα με τη διαφάνεια στη λειτουργία της αγοράς εργασίας.»
Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα είναι το κύριο εργαλείο για τις επιχειρήσεις, προσφέροντας εύλογο χρονικό διάστημα για την προσαρμογή τους στις νέες διαδικασίες, προτού ξεκινήσει η παραγωγική του λειτουργία.
Κατά την περίοδο μετάβασης, οι επιχειρήσεις θα συνεχίσουν να λειτουργούν μέσω του παλαιού Πληροφοριακού Συστήματος «ΕΡΓΑΝΗ» μέχρι την πλήρη ενεργοποίηση του νέου συστήματος. Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» συνδυάζει μια νέα ψηφιακή αρχιτεκτονική με σύγχρονο περιβάλλον χρήσης, ενώ ενσωματώνει τις ρυθμίσεις του ν. 5053/2023 και τις απλουστεύσεις του νέου ν. 5239/2025.
Παραδείγματα αναβαθμίσεων
Ακολουθούν σχηματικά παραδείγματα των διαδικασιών πριν και μετά την αναβάθμιση του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»:
- Η έναρξη απασχόλησης αναγγελλόταν μέχρι σήμερα με την δήλωση Ε3. Πλέον, όλες οι διαδικασίες όπως πρόσληψη, δανεισμός και μεταβίβαση εργαζόμενου θα γίνονται ψηφιακά.
- Η καταχώρηση μεταβολών στοιχείων απασχόλησης γινόταν μέσω παραδοσιακών εγγράφων. Τώρα, οι αλλαγές στις εργασιακές σχέσεις θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά.
- Η λήξη απασχόλησης θα γίνεται επίσης μέσω ψηφιακής διαδικασίας αντί για τη σειρά δηλώσεων που χρειαζόταν στο παρελθόν.
Οφέλη του «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
Το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» προσφέρει πλήθος ωφελειών για τις επιχειρήσεις:
- Ενιαία διαδικασία παρακολούθησης όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.
- Κατάργηση γραφειοκρατικών εντύπων, διευκολύνοντας έτσι τη διαδικασία.
- Δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης χωρίς φυσική παρουσία.
- Καταγραφή συνολικών ωρών εργασίας εβδομαδιαίως για παράλληλα απασχολούμενους εργαζόμενους.
- Διαθέσιμες μηνιαίες εργασιακές καταστάσεις.
- Σύγχρονο και φιλικό προς τον χρήστη περιβάλλον πλοήγησης.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να δοκιμάσουν το νέο σύστημα μέσω της ηλεκτρονικής διεύθυνσης https://trialv2eservices.yeka.gr/, με τη χρήση των υφιστάμενων κωδικών πρόσβασης.
Επιπλέον, τρεις επικαιροποιημένοι οδηγοί είναι διαθέσιμοι για την υποστήριξη των χρηστών:
