Έχω μια ομολογία. Δεν είναι κάτι για το οποίο είμαι περήφανος, αλλά πρέπει να ειπωθεί… Είμαι απαίσια στο να χρησιμοποιώ το email μου. Χιλιάδες email, όλα αταξινόμητα, και ένα χάος από τυχαίες ακατάστατες αλυσίδες μπορούν να βρεθούν να γεμίζουν το email μου, αλλά αποφάσισα ότι αρκετά είναι αρκετά.
Καθώς μπαίνουμε σε μια νέα χρονιά, το 2026 θα είναι η χρονιά που θα λαμβάνω πάνω από το email μου και έχω ένα σχέδιο να το κάνω. Όπως τα περισσότερα από τα άλλα εργαλεία της Google, ενσωματωμένο στο Gmail είναι το Gemini AI εργαλείο. Αυτό ενσωματώνει μια σειρά από λειτουργίες AI στο email σας και μπορεί να κάνει την όλη εμπειρία πολύ πιο εύκολη.
Κι όμως, δεν το χρησιμοποιώ αποτελεσματικά. Όμως, μετά από λίγο παιχνίδι με το εργαλείο, βρήκα μερικούς χρήσιμους τρόπους με τους οποίους σκοπεύω να αλλάξω τη χρήση του email μου και θα μπορούσαν να κάνουν το ίδιο και για εσάς.
Συνοψίσεις
Οι μακριές αλυσίδες email είναι ένας εφιάλτης. Μόλις φτάσετε 30 email βαθιά σε μια αλυσίδα, γίνεται αγγαρεία να βρείτε βασικές πληροφορίες μέσα.
Ωστόσο, οι Δίδυμοι μπορούν να το κάνουν πιο εύκολο με δύο βασικούς τρόπους. Πρώτον, το Gemini προσφέρει τώρα μια «Επισκόπηση AI» των αλυσίδων email σας. Στο επάνω μέρος της οθόνης θα δείτε μια γενική επισκόπηση της συνομιλίας μέχρι στιγμής.
Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει βασικές ημερομηνίες, οικονομικά στοιχεία και συμφωνίες που έχουν γίνει σε όλη τη διάρκεια της συνομιλίας μέχρι στιγμής. Επιπλέον, μπορείτε να προχωρήσετε ένα βήμα παραπέρα χρησιμοποιώντας τον βοηθό Gemini για να επεκταθείτε περισσότερο.
Με ανοιχτή μια συνομιλία, ζητήστε από τον βοηθό Gemini (το μικρό αστέρι στη γωνία του Gmail σας) να «Συνοψήσει αυτό το νήμα email με περισσότερες λεπτομέρειες». Αυτό στη συνέχεια θα αναλύσει όλα όσα έχουν συζητηθεί.
Αυτή είναι μακράν η αγαπημένη μου λειτουργία της ενσωμάτωσης Gemini, επιτρέποντάς σας να ανακεφαλαιώσετε αμέσως όλα όσα έχουν συζητηθεί και να διαλέξετε βασικές πληροφορίες.”
Παρακολούθηση πληροφοριών
Οι συνοψίσεις μπορεί να είναι χρήσιμες για την εύρεση πληροφοριών σε συγκεκριμένα νήματα, αλλά τι γίνεται αν δεν έχετε ιδέα πού βρίσκεται κάτι;
Οι Δίδυμοι μπορούν να εντοπίσουν συγκεκριμένα σημεία όταν τους ρωτάτε, όπως να ρωτάτε «Ποια ημερομηνία είπε ο Alex Hughes ότι επρόκειτο να στείλει την αναφορά AI;». Στη συνέχεια, ο Δίδυμος θα ψάξει μέσω του email σας για να βρει αυτήν ακριβώς την ανταλλαγή, δίνοντάς σας τόσο την απάντηση όσο και τον σύνδεσμο προς το συγκεκριμένο email.
Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί με διάφορους τρόπους, βρίσκοντας την ημερομηνία της πρώτης φοράς που κάποιος σας έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανιχνεύοντας συγκεκριμένα συνημμένα ή βρίσκοντας μια συμφωνημένη τιμή χωρίς να γνωρίζετε σε ποιο νήμα email αναφέρθηκε.
Βοηθήστε με να γράψω
Μερικές φορές μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να κατανοήσετε σωστά τη διατύπωση ενός email. Εάν βρίσκεστε να ξαναγράφετε επανειλημμένα ένα συγκεκριμένο email, προσπαθείτε να εξηγήσετε μια ιδέα ή ανησυχείτε μήπως έχετε λάθος τόνο, η λειτουργία Gemini μπορεί να σας βοηθήσει να το γράψετε.
Αυτό μπορεί επίσης να είναι πολύ χρήσιμο εάν χρειάζεται απλώς να γράψετε ένα πολύ μεγάλο email ή κάτι τόσο βασικό όσο ένα εκτός γραφείου. Απλώς ζητήστε από τον Δίδυμο να συντάξει ό,τι email χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ζητήστε του να κάνει τροποποιήσεις όπου χρειάζεται μόλις ολοκληρωθεί το προσχέδιο.
Αυτό μπορεί επίσης να γίνει με ένα υπάρχον email που έχετε γράψει. Ζητήστε του να επαναδιατυπώσει το email σας, κάνοντάς το πιο ευγενικό ή διεκδικητικό ή όποιον τόνο θέλετε να μεταφέρετε.
Βαθιές ιδέες
Ο Gemini έχει γίνει πολύ καλύτερος στην αντιμετώπιση πιο περίπλοκων εργασιών στο Gmail. Αυτό μπορεί να σας επιτρέψει να ζητήσετε σαρωτικά αιτήματα σε όλα τα email σας.
Μπορείτε να ρωτήσετε τον Δίδυμο ακριβώς πόσα χρήματα έχετε συμφωνήσει να ξοδέψετε στον προϋπολογισμό της εργασίας σας (αν όλα αυτά έχουν συζητηθεί μέσω email), όλες τις αποφάσεις σας για τις προθεσμίες ή ακριβώς για οποιοδήποτε συγκεκριμένο σημείο πληροφοριών, αρκεί να το βρείτε στα email σας.
Το χρησιμοποίησα αυτό για να βρω όλα τα έξοδά μου από το έτος, καθώς και όλες τις αγορές δώρων Χριστουγέννων και ακόμη και κάθε φορά που είχα συμφωνήσει σε μια συνάντηση (υπήρχαν πολλά).
Μια σημαντική σημείωση εδώ είναι ότι αυτή η λειτουργία δεν λειτουργεί πάντα. Όταν του ζητάτε να κάνει μια τόσο μεγάλη εργασία, μερικές φορές μπορεί να πέσει στο τελευταίο εμπόδιο, δυσκολεύοντας να ολοκληρώσει το αίτημά σας. Ωστόσο, ως επί το πλείστον εντυπωσιάστηκα με το πόσο καλά το χειρίζεται ο Δίδυμος.
Προχωρημένη σύγκριση
Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο έργο, είτε αυτό είναι στην προσωπική σας ζωή είτε στη δουλειά, θα μπορούσατε να καταλήξετε με πολλές πληροφορίες για σύγκριση.
Οι Δίδυμοι μπορούν να το κάνουν αυτό για εσάς, αναλαμβάνοντας τον φόρτο εργασίας για να κάνετε τις συγκρίσεις που δεν έχετε πραγματικά τον χρόνο να κάνετε μόνοι σας.
Αυτό θα μπορούσε να είναι μια προτροπή όπως “Είχα τρεις διαφορετικές προσφορές για επισκευές στέγης. Φέρτε τις όλες και συγκρίνετε τις σε έναν πίνακα με όλους τους παράγοντες που αναφέρθηκαν.”
Στη συνέχεια, ο Δίδυμος θα κάνει τη σκληρή δουλειά να βρει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαβάσει τις πληροφορίες και να δημιουργήσει έναν εύκολο συγκριτικό πίνακα για εσάς.
Ακολουθώ Οδηγός Tom’s στις Ειδήσεις Google και προσθέστε μας ως προτιμώμενη πηγή για να λαμβάνετε τα ενημερωμένα νέα, τις αναλύσεις και τις κριτικές μας στις ροές σας.
Περισσότερα από το Tom’s Guide
Περισσότερα από το Tom’s Guide
Επιστροφή στους φορητούς υπολογιστές
