3.12. Επισημάνσεις – Ενδείξεις Τύπων Παραστατικών Διακίνησης Αποθεμάτων: Έννοια και Σημασία
Ακολουθεί πίνακας με τις Επισημάνσεις – Ενδείξεις που αφορούν τους διάφορους Τύπους Παραστατικών Διακίνησης Αποθεμάτων. Η σωστή απεικόνιση των σχετικών δεδομένων είναι κρίσιμη για την υποβολή στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA της Α.Α.Δ.Ε.. Ακολουθούν οι έννοιες που σχετίζονται με κάθε Επισήμανση – Ένδειξη:
| Τύποι παραστατικών | Επισημάνσεις – Ενδείξεις Διακίνησης Αποθεμάτων στον Τύπο Παραστατικού myDATA |
| Στήλη 41 | Διακίνηση Αποθεμάτων |
| § Αρ. Κυκλοφορίας λοιπών μεταφορικών μέσων/Όνομα πλωτού μέσου/Κωδικός δρομολογίου ή πτήσης/Διακίνηση άνευ Μεταφορικού Μέσου. Αναφέρεται στα εναλλακτικά μεταφορικά μέσα που χρησιμοποιούνται στην διαδικασία μεταφορτώσεων, καθώς και στην περίπτωση που η διακίνηση ολοκληρώνεται χωρίς το αρχικό μεταφορικό μέσο. | |
| § Αριθμός κυκλοφορίας «Ρ». Είχε εφαρμογή στα επικαθήμενα ρυμουλκούμενα οχήματα που χρησιμοποιούνται από τράκτορες για τη μεταφορά αποθεμάτων. | |
| § Ενεργειακά προϊόντα Α.1060/2021 «Ποσότητα Θερμοκρασίας 15°C». Δίνει σαφή εικόνα για την ποσότητα των καυσίμων που μεταφέρονται. | |
| § Ημερομηνία μεταφόρτωσης. Σημαντική ένδειξη που αναφέρει πότε πραγματοποιείται και ολοκληρώνεται η μεταφόρτωση αποθεμάτων από τους μεταφορείς, ανάλογα με τα είδη και το πλήθος των συσκευασιών. | |
| § Ώρα μεταφόρτωσης. Αναφέρεται στην ώρα ολοκλήρωσης της μεταφόρτωσης από τους μεταφορείς. | |
| § Προς ζύγιση. Χρησιμοποιείται όταν η ποσότητα δεν μπορεί να ζυγιστεί λόγω αντικειμενικών δυσκολιών. Στην έκδοση του παραστατικού επιλέγεται η ένδειξη «Προς Ζύγιση», καλύπτοντας την υποχρέωση της επιχείρησης να καταγράψει κατά προσέγγιση την ποσότητα. | |
| § Παράδοση αποθεμάτων. Αφορά την επιλογή των αποστολέων ή μεταφορέων να παραδίνουν τα αποθέματα χωρίς την φυσική παρουσία των παραληπτών. Εξαιρετικά χρήσιμο και στην περίπτωση παραδόσεων σε ιδιώτες. | |
| § Μη παράδοση αποθεμάτων. Όταν οι αποστολείς ή οι μεταφορείς διαβιβάζουν δεδομένα στην myDATA αλλά δεν παραδίδουν τα αποθέματα και επιθυμούν να τα επιστρέψουν. | |
| § Μερική παράδοση αποθεμάτων. Ισχύει για περιπτώσεις που δεν παραδίδεται το σύνολο των αποθεμάτων και υπάρχει επιθυμία επιστροφής του μέρους που δεν παραδόθηκε. | |
| Α.Φ.Μ._ Επωνυμία λοιπών συσχετιζόμενων οντοτήτων | |
| § Αποστολέας | |
| § Αποστολέας τρίτος | |
| § Μεταφορέας | |
| § Παραλήπτης | |
| § Παραλήπτης τρίτος |
3.13. Διαδικασία Διαβίβασης Δεδομένων Διακίνησης στην Ψηφιακή Πλατφόρμα myDATA
Η διαδικασία διαβίβασης δεδομένων που σχετίζονται με τη διαδικασία παρακολούθησης της διακίνησης αποθεμάτων ακολουθεί σειρά οργανωμένων ενεργειών:
Αποδοχή τύπων παραστατικών σύμφωνα με το μοναδικό ταυτοτικό περιεχόμενο εκάστου παραστατικού (UID).
Καθορισμός χρόνου έκδοσης και παραλαβής.
Διαχείριση πεδίων ανά τύπο παραστατικού διακίνησης αποθεμάτων.
Συσχέτιση τύπων και πεδίων διακίνησης αποθεμάτων.
Επιχειρησιακοί έλεγχοι αποδοχής της διαβίβασης δεδομένων.
Χρόνος αποδοχής και ακύρωσης δεδομένων διακίνησης αποθεμάτων.
Απεικόνιση των δεδομένων στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
3.13.1. Ταυτότητα Παραστατικών – UID (Unique Identification Document)
Όλοι οι τύποι παραστατικών περιλαμβάνουν βασικά πεδία που ορίζουν τη μοναδική ταυτότητα παραστατικού – UID:
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Α.Φ.Μ.
Εκδότη |
Ημερομηνία έκδοσης | Αριθμός εγκατάστασης | Τύπος παραστατικού | Σειρά | Α/Α |
Γιώργος Α. Κορομηλάς
Φορολογικός σύμβουλος – Συγγραφέας φορολογικών βιβλίων
Διευθυντής Φορολογικού τμήματος Tax Advisors I.K.E.
Πρόεδρος Ινστιτούτου Οικονομικών και Φορολογικών Μελετών


