Η DOTSOFT Α.Ε., σε συνεργασία με την IID Μονοπρόσωπη Α.Ε., αναλαμβάνει ένα σημαντικό έργο που σχετίζεται με την ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική διαχείριση του φυσικού αρχείου της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων. Το έργο έχει τίτλο «Ψηφιοποίηση Φυσικού Αρχείου & Παροχή Συστήματος Ηλεκτρονικής Διαχείρισης».
Αυτό το φιλόδοξο έργο περιλαμβάνει την ολοκληρωμένη ψηφιοποίηση και αρχειοθέτηση ενός κρίσιμου φυσικού αρχείου, το οποίο αφορά απαλλοτριώσεις και εγκρίσεις κυκλοφοριακών συνδέσεων με το οδικό δίκτυο. Οι Περιφερειακές Ενότητες που εξυπηρετούνται είναι οι Κέρκυρα, Ζάκυνθος, Κεφαλονιά, Ιθάκη και Λευκάδα. Παράλληλα, θα αναπτυχθεί και θα λειτουργήσει ένα σύγχρονο Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων (DMS), που θα διευκολύνει την καθημερινή ροή εργασιών.
Στο πλαίσιο της υλοποίησης του έργου περιλαμβάνονται:
- η ψηφιοποίηση 118.500 σελίδων εγγράφων και 1.990 σχεδίων,
- η παροχή υπηρεσιών χαρακτηρισμού και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR),
- η εγκατάσταση και παραμετροποίηση του συστήματος DMS,
- η εκπαίδευση χρηστών και η πιλοτική λειτουργία του συστήματος.
Η γρήγορη και αποτελεσματική υλοποίηση αυτού του έργου θα συμβάλλει σημαντικά:
- στη διάσωση και ασφάλεια του διοικητικού αρχείου,
- στη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών και των επαγγελματιών,
- στον εκσυγχρονισμό και την αναβάθμιση των ψηφιακών υπηρεσιών της Περιφέρειας Ιονίων Νήσων.
Η DOTSOFT Α.Ε., με πολυάριθμες επιτυχίες σε έργα ψηφιακού μετασχηματισμού και ηλεκτρονικής διακυβέρνησης, συνεχίζει να προσφέρει αξιόπιστες και σύγχρονες τεχνολογικές λύσεις, που επιταχύνουν την ψηφιακή μετάβαση του δημόσιου τομέα. Παράλληλα, ενισχύει τη Δημόσια Διοίκηση με τεχνολογίες που εξασφαλίζουν ασφαλή και αποδοτική διαχείριση των δεδομένων.
