Άρχισα να χρησιμοποιώ το Gemini στα Φύλλα Google και άλλαξε το παιχνίδι

Παλιά θεωρούσα τον εαυτό μου ισχυρό χρήστη των Φύλλων Google, αλλά αυτό συνήθως σήμαινε ότι αφιερώνω 40 λεπτά για να καθαρίζω φόρουμ για τη σωστή ένθετη φόρμουλα ή να καθαρίζω με μη αυτόματο τρόπο χιλιάδες σειρές ακατάστατων δεδομένων.

Αυτό άλλαξε την περασμένη εβδομάδα. Από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ το Gemini απευθείας στα υπολογιστικά φύλλα μου, η τριβή έχει εξαφανιστεί εντελώς.

Αυτό που ήταν ένα κουραστικό απόγευμα οργάνωσης δεδομένων και περίπλοκων αναζητήσεων τώρα αντιμετωπίζεται σε δευτερόλεπτα με απλές προτροπές.

Εάν εξακολουθείτε να διαχειρίζεστε υπολογιστικά φύλλα με τον παλιό τρόπο, εργάζεστε σκληρότερα από όσο χρειάζεται.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η ενσωμάτωση του Gemini στα Φύλλα Google είναι η απόλυτη αλλαγή παιχνιδιού για όποιον ζει σε κελιά και στήλες.

Ξεκλειδώστε το Gemini στα Φύλλα Google

Πριν προχωρήσω στις συγκεκριμένες λεπτομέρειες, ας συζητήσουμε τα βασικά.

Σε αντίθεση με τις εφαρμογές Google Workspace, το Gemini είναι ένα επί πληρωμή πρόσθετο. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση Gemini, αλλά για να ξεκλειδώσετε την ίδια στις εφαρμογές Google Workspace, πρέπει να εγγραφείτε στο Google AI Pro.

Η τιμολόγηση ορίζεται στα 20 $ ανά μήνα και το πρόγραμμα προσφέρει επίσης 2 TB αποθηκευτικού χώρου στο Google Drive.

Αφού εγγραφείτε σε ένα σχετικό πρόγραμμα, το εικονίδιο Gemini θα πρέπει να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία των Φύλλων Google.

Εξερευνήστε το Gemini στα Φύλλα Google

Όταν άρχισα να χρησιμοποιώ για πρώτη φορά το Gemini στα Φύλλα, νόμιζα ότι θα ήταν απλώς ένα φανταχτερό κουμπί Βοήθειας. έκανα λάθος.

Είναι περισσότερο σαν να έχω έναν κατώτερο αναλυτή δεδομένων που ζει μέσα στην πλαϊνή μπάρα μου που δεν κουράζεται ποτέ με τις ερωτήσεις μου.

Αν χρειάζεται να παρακολουθήσω κάτι νέο, όπως μια καμπάνια 12 εβδομάδων, δεν πληκτρολογώ πλέον κεφαλίδες με μη αυτόματο τρόπο. Απλώς προτρέπω:

Δημιουργήστε έναν πίνακα για έναν αγωγό πωλήσεων με στήλες για την Πηγή δυνητικού πελάτη, την Ημερομηνία Επαφής, την Αξία συμφωνίας και την Πιθανότητα Κλεισίματος.

Χτίζει ολόκληρη τη δομή σε δευτερόλεπτα. Στην περίπτωσή μου, ο Δίδυμος γέμισε ακόμη και κελιά με τυχαίες πληροφορίες. Έπρεπε να του ζητήσω να αφήσει αυτά τα κελιά άδεια.

Μπορώ ακόμη και να επισημάνω τον πίνακα πωλήσεών μου και να ρωτήσω:

Ποιες είναι οι τρεις κορυφαίες τάσεις σε αυτά τα δεδομένα;

Το Gemini όχι μόνο μου δίνει απαντήσεις, αλλά δημιουργεί επίσης σχετικά γραφήματα για να υποστηρίξει αυτούς τους ισχυρισμούς.

Πριν εξερευνήσω το Gemini, συνήθιζα να αφιερώνω πάρα πολύ χρόνο ασχολούμενος με τον επεξεργαστή γραφημάτων.

Τώρα, λέω απλώς τα εξής για να δημιουργήσω ένα καθαρό, μορφοποιημένο γράφημα

Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων που δείχνει τα έσοδα ανά εκπρόσωπο πωλήσεων για τον προηγούμενο μήνα.

Μπορώ ακόμη και να ζητήσω βήματα ανάλυσης για να δω πώς ακριβώς υπολόγισε την ημερομηνία πριν την εισάγω.

Εφόσον έχω τα ιστορικά δεδομένα πωλήσεών μου εκεί, άρχισα να τα χρησιμοποιώ για το “Κι αν;” σχεδίαση. θα ρωτησω:

Με βάση αυτόν τον πίνακα, ποιο είναι το προβλεπόμενο καθαρό εισόδημά μου για το επόμενο τρίμηνο εάν οι πωλήσεις αυξηθούν κατά 10%;

Δεν κάνει μόνο τα μαθηματικά. εξηγεί τη λογική πίσω από την πρόβλεψη.

Συνοψίζοντας δεδομένα χρησιμοποιώντας Gemini

Ένα από τα αγαπημένα μου hacks παραγωγικότητας με το Gemini στα Φύλλα είναι να το χρησιμοποιώ για προετοιμασία για συναντήσεις.

Αντί να αφιερώσω 20 λεπτά σαρώνοντας στήλες για να καταλάβω τι πρέπει να πω στην ομάδα μου, άφησα την τεχνητή νοημοσύνη να κάνει τη βαριά ανύψωση.

Απλώς ανοίγω τον πλαϊνό πίνακα Ask Gemini και πληκτρολογώ:

Συνοψίστε αυτόν τον πίνακα και δώστε μου τα τρία πρώτα σημεία συζήτησης για τη συνάντησή μου.

Μέσα σε δευτερόλεπτα, μου δίνει μια επισκόπηση υψηλού επιπέδου του τι αντιπροσωπεύουν πραγματικά τα δεδομένα.

Είχα έναν πίνακα απόδοσης πωλήσεων φορητού υπολογιστή με στήλες όπως μοντέλο φορητού υπολογιστή, πωλητής, περιοχή καταστήματος, κέρδος και πωλήσεις.

Μου έδειξε ποιος φορητός υπολογιστής ήταν το μοντέλο με τις υψηλότερες πωλήσεις, ποιος ηγήθηκε των αριθμών πωλήσεων και ποια περιοχή είχε τα καλύτερα έσοδα.

Μερικές φορές κληρονομώ ένα τεράστιο, πολύπλοκο φύλλο από έναν συνάδελφο. Θα ρωτήσω τον Δίδυμο:

Εξηγήστε τι κάνει αυτό το φύλλο και πώς λειτουργούν οι υπολογισμοί με απλά λόγια.

Καταστρέφει τη λογική των καρτελών και των τύπων, ώστε να μπορώ να μιλάω με σιγουριά για τα δεδομένα.

Ζητείται από τους Διδύμους να λάβουν λεπτομέρειες από τα Φύλλα Google

Η πραγματική μαγεία συνέβη για μένα όταν συνειδητοποίησα ότι δεν χρειαζόταν καν να έχω ανοιχτά Φύλλα Google για να λάβω απαντήσεις.

Ενεργοποιώντας την εναλλαγή της επέκτασης Google Workspace στις ρυθμίσεις μου Gemini, ο ιστός Gemini και οι εφαρμογές για κινητά απέκτησαν τη δυνατότητα να διαβάζουν ολόκληρο το Drive μου.

Τώρα, αν είμαι εν κινήσει και χρειάζομαι ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων, απλώς ανοίγω την εφαρμογή Gemini και ρωτάω:

Λάβετε μου τον αριθμό των συνολικών πωλήσεων για τον Νοέμβριο από το υπολογιστικό φύλλο του Office-MacBook Pro.

Σε δευτερόλεπτα, σαρώνει το αρχείο μου, βρίσκει το σωστό φύλλο και τραβάει τον ακριβή αριθμό χωρίς να χρειαστεί ποτέ να στραβοπατήσω σε ένα μικροσκοπικό υπολογιστικό φύλλο στο τηλέφωνό μου.

Είναι σαν να έχω μια συντόμευση που ενεργοποιείται με φωνή σε κάθε κελί που έχω πληκτρολογήσει ποτέ. Είναι μόνο ένα από τα παραδείγματα. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες εδώ.

Από ώρες σε δευτερόλεπτα

Εάν βρίσκεστε στο φράχτη, εδώ είναι το πακέτο μου: Το Gemini για τα Φύλλα Google είναι η αναβάθμιση που δεν ήξερα ότι περίμενα.

Είναι πιο γρήγορο, πιο έξυπνο και κάνει την εργασία σε υπολογιστικά φύλλα πραγματικά διασκεδαστική ξανά.

Εάν εξακολουθείτε να ασχολείστε με πολύπλοκη σύνταξη ή μη αυτόματο καθαρισμό, αυτό είναι το σημάδι σας για να το δοκιμάσετε.

Εκτός από τα Φύλλα Google, το Gemini λειτουργεί αρκετά καλά και με άλλες εφαρμογές. Πρόσφατα άρχισα να το χρησιμοποιώ για να δημιουργήσω διαφάνειες στο Google Slides και ήρθα εντυπωσιασμένος.