Αν είστε κάτι σαν εμένα, τα εισερχόμενά σας στο Gmail είναι χάλια. Θα ήθελα πολύ να πω ότι είμαι οργανωμένος ή ότι έχω ένα καλά σχεδιασμένο σύστημα για το email μου, αλλά αυτό δεν θα ήταν αλήθεια.
Λόγω του απεριποίητου χαρακτήρα του, έχω διαπιστώσει ότι ο λογαριασμός μου στο Gmail χρειάζεται πολλή δουλειά για να μείνω στην κορυφή. Ευτυχώς, πρόσφατα ανακάλυψα ότι η ενσωματωμένη λειτουργία Gemini στο Gmail μπορεί να λειτουργήσει καλά για αυτό.
Πώς λειτουργεί
Πρώτον, θα χρειαστεί να έχετε ένα Το Gemini AI σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Δεν είναι προς το παρόν διαθέσιμο σε όσους χρησιμοποιούν τη δωρεάν έκδοση.
Αφού κάνετε την αναβάθμιση (ή αν είστε ήδη σε πρόγραμμα επί πληρωμή), κατευθυνθείτε στο σύμβολο Gemini στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα σας επιτρέψει να αλληλεπιδράσετε με το Gemini AI απευθείας από το email σας.
Εδώ, μπορείτε να ζητήσετε από τους Διδύμους να αλληλεπιδράσουν με τα email σας. Η προτροπή που χρησιμοποιώ έχει ως εξής:
“Ανάλυση των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου από τις τελευταίες 24 ώρες. Κατηγοριοποιήστε τα σε “Απαιτούμενη ενέργεια”, “Πληροφοριακά και “Ανεπιθύμητα”. Για τη λίστα “Απαιτείται ενέργεια”, συντάξτε μια απάντηση 2 προτάσεων για καθεμία με βάση το προηγούμενο στυλ γραφής μου.”
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την προτροπή, ο Δίδυμος θα διαβάσει όλα τα μη αναγνωσμένα email σας και θα τα κατηγοριοποιήσει για εσάς. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα email εργασίας, εάν λαμβάνετε πολλά, τα οποία δεν είναι όλα σημαντικά.
Ποια άλλα μηνύματα προτροπής του Gmail μπορείτε να χρησιμοποιήσετε;
Υπάρχουν πολλές πιο προφανείς χρήσεις του Gemini στο Gmail. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να συντάξετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συγκεκριμένα θέματα ή να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες από προηγούμενες συνομιλίες.
Μία από τις καλύτερες χρήσεις του είναι να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες ενός μεγάλου νήματος ενός email. Εάν είστε πλέον 30+ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα περίπλοκο νήμα πληροφοριών, μπορείτε να βρείτε τα βασικά σημεία από αυτό το νήμα κάνοντας προτροπή.
Αυτό μπορεί να είναι κάτι σαν “Κάντε αναζήτηση σε αυτό το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνοψίστε όλα τα βασικά σημεία,” ή “Πόσο συμφώνησα ως τελική τιμή σε αυτό το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;”
Το όφελος είναι ιδιαίτερα σαφές όταν προσπαθείτε να εντοπίσετε απίστευτα συγκεκριμένες πληροφορίες στο νήμα, αλλά μπορεί να τροποποιηθεί ώστε να λειτουργήσει με όποιον τρόπο ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες.
Ακολουθώ Οδηγός Tom’s στις Ειδήσεις Google και προσθέστε μας ως προτιμώμενη πηγή για να λαμβάνετε τα ενημερωμένα νέα, τις αναλύσεις και τις κριτικές μας στις ροές σας.
Περισσότερα από το Tom’s Guide
Επιστροφή στους φορητούς υπολογιστές
