Από τον Ιανουάριο του 2026, το Gmail σταματά να λειτουργεί ως κεντρικός «κόμβος» για τη διαχείριση λογαριασμών email άλλων παρόχων, καταργώντας σταδιακά το Gmailify και τον έλεγχο αλληλογραφίας μέσω POP για τρίτους λογαριασμούς. Αυτό σημαίνει ότι όσοι χρησιμοποιούν το Gmail ως ενιαίο inbox για επαγγελματικά ή εξωτερικά email, θα χρειαστεί να αλλάξουν άμεσα τρόπο οργάνωσης και πρόσβασης στην αλληλογραφία τους.
Τι αλλάζει στο Gmail από το 2026
Από τον Ιανουάριο 2026, το Gmail παύει να λειτουργεί ως email client και webmail για λογαριασμούς τρίτων παρόχων, περιορίζοντας τον ρόλο του στην εξυπηρέτηση μόνο των καθαρά Google λογαριασμών (π.χ. @gmail.com). Η αλλαγή αυτή έρχεται στο πλαίσιο μιας γενικότερης στρατηγικής απλοποίησης υπηρεσιών και ενίσχυσης της ασφάλειας και της διαχείρισης δεδομένων από την Google.
Οι βασικές συνέπειες είναι:
Δεν θα είναι δυνατή η χρήση του Gmail ως ενιαίο inbox για λογαριασμούς όπως Outlook, Yahoo, επαγγελματικά εταιρικά email κ.ά. μέσω των παλαιών ενσωματωμένων μηχανισμών.
Η πρόσβαση σε εξωτερικούς λογαριασμούς θα πρέπει να γίνεται είτε απευθείας από τον πάροχο είτε μέσω ανεξάρτητου email client (π.χ. Outlook, Thunderbird).
Λειτουργίες που καταργούνται (Gmailify & POP)
Η πιο σημαντική αλλαγή είναι η κατάργηση του Gmailify για λογαριασμούς τρίτων παρόχων από τον Ιανουάριο του 2026. Το Gmailify επέτρεπε τη σύνδεση λογαριασμών Yahoo, AOL, Outlook, Hotmail και άλλων non‑Gmail διευθύνσεων, ώστε ο χρήστης να απολαμβάνει δυνατότητες όπως φιλτράρισμα spam, αυτόματο διαχωρισμό (Social, Promotions κ.λπ.), ειδοποιήσεις και προηγμένη αναζήτηση μέσα από το Gmail.
Παράλληλα καταργείται και ο «Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς» μέσω POP (Check mail from other accounts), δηλαδή η δυνατότητα «τραβήγματος» email από εξωτερικά inbox απευθείας στη θυρίδα Gmail. Αυτή η λειτουργία αποτελούσε έναν από τους βασικούς τρόπους συγκέντρωσης πολλαπλών διευθύνσεων σε ένα κεντρικό Gmail λογαριασμό, ιδιαίτερα για επαγγελματίες και freelancers.
Ποιους χρήστες επηρεάζει περισσότερο
Η αλλαγή επηρεάζει όλους όσοι χρησιμοποιούσαν το Gmail ως κεντρικό διαχειριστή επαγγελματικών ή δευτερευόντων λογαριασμών email τρίτων παρόχων. Ειδικά:
Ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που είχαν συνδέσει εταιρικά email (με δικό τους domain) μέσα στο προσωπικό τους Gmail για ευκολότερη διαχείριση.
Χρήστες που είχαν πολλά προσωπικά email (π.χ. Yahoo, Outlook, παλιούς λογαριασμούς ISP) και τα έβλεπαν όλα από ένα Gmail inbox, χωρίς να αλλάζουν εφαρμογές ή tabs.
Αντίθετα, οι χρήστες που έχουν μόνο κλασικό λογαριασμό Google (π.χ. [email protected]) και δεν έχουν συνδέσει κανέναν εξωτερικό λογαριασμό, δεν επηρεάζονται και δεν χρειάζεται να κάνουν κάποια ενέργεια. Οι βασικές λειτουργίες αποστολής, λήψης, φιλτραρίσματος και αναζήτησης email στο προσωπικό Gmail παραμένουν κανονικά διαθέσιμες.
Πρακτικά παραδείγματα χρήσης που σταματούν
Μετά τις αλλαγές, δεν θα είναι πλέον εφικτά τα ακόλουθα σενάρια μέσα από το ίδιο Gmail inbox:
Διαχείριση εταιρικού email [email protected] που είχε συνδεθεί στο Gmail μέσω Gmailify ή POP, ώστε όλα τα μηνύματα να καταλήγουν στο προσωπικό @gmail.com.
Ανάγνωση και απάντηση σε Yahoo/Outlook email μέσα από τη διεπαφή του Gmail, με χρήση των φίλτρων, των labels και της ταξινόμησης της Google.
«Τράβηγμα» (pull) αλληλογραφίας από παλαιούς λογαριασμούς ISP μέσω POP, για να μη χρειάζεται ο χρήστης να ανοίγει ξεχωριστά webmail περιβάλλοντα.
Αυτό πρακτικά σηματοδοτεί το τέλος της λογικής «ένα inbox για όλα» μέσα στο web Gmail, τουλάχιστον με βάση τα μέχρι σήμερα ενσωματωμένα εργαλεία της Google.
Γιατί προχωρά η Google σε αυτή την αλλαγή
Η κατάργηση των συγκεκριμένων λειτουργιών συνδέεται με τεχνικούς, αλλά και επιχειρησιακούς λόγους. Η διαχείριση POP και Gmailify απαιτεί σύνδεση του Gmail με εξωτερικά συστήματα τρίτων παρόχων, γεγονός που αυξάνει την πολυπλοκότητα, τα κόστη συντήρησης και τις απαιτήσεις ασφαλείας.
Επιπλέον, η Google φαίνεται να θέλει να ενθαρρύνει τους χρήστες να αξιοποιούν είτε:
Εξειδικευμένους email clients (desktop ή mobile) που υποστηρίζουν πολλαπλούς λογαριασμούς μέσω IMAP/SMTP.
Ή απευθείας τα webmail των ίδιων των παρόχων (π.χ. outlook.com, yahoo.com), μειώνοντας τον ρόλο του Gmail ως universal aggregator.
Τι μπορείτε να κάνετε – Εναλλακτικές λύσεις
Παρότι η αλλαγή είναι σημαντική, υπάρχουν αρκετοί τρόποι για να συνεχίσετε να διαχειρίζεστε αποτελεσματικά πολλαπλούς λογαριασμούς email. Οι κυριότερες εναλλακτικές είναι:
1. Μετάβαση σε ανεξάρτητο email client
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν σύγχρονο email client που υποστηρίζει πολλαπλούς λογαριασμούς μέσω IMAP/SMTP, συγκεντρώνοντας εκεί όλη την αλληλογραφία. Ενδεικτικά:
Outlook (Microsoft 365 / Outlook desktop) με υποστήριξη Exchange, IMAP και POP για εταιρικά και προσωπικά email.
Thunderbird (Mozilla) ως ισχυρή δωρεάν λύση με προχωρημένα φίλτρα, φακέλους και πρόσθετα, κατάλληλη για επαγγελματική χρήση.
Η ρύθμιση γίνεται με τα στοιχεία IMAP/SMTP του κάθε παρόχου (server, port, SSL/TLS), τα οποία παρέχουν συνήθως οι εταιρείες hosting ή οι email providers.
2. Ρύθμιση πρόσβασης μέσω IMAP σε mobile apps
Αν διαχειρίζεστε κυρίως email από κινητό ή tablet, μπορείτε να προσθέσετε απευθείας τους εξωτερικούς σας λογαριασμούς στην εφαρμογή Gmail ή σε άλλη email εφαρμογή (π.χ. Outlook mobile) μέσω IMAP. Σε αυτή την περίπτωση, η εφαρμογή λειτουργεί ως πολυ-λογαριασμικός client, χωρίς να εισάγει τα μηνύματα στον ίδιο τον Gmail λογαριασμό σας.
Έτσι:
Βλέπετε τα email κάθε λογαριασμού χωριστά, αλλά μέσα από μία ενιαία εφαρμογή.
Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις push για όλα τα accounts, χωρίς να περνούν από τον μηχανισμό Gmailify ή POP.
3. Χρήση webmail ανά πάροχο (χωρίς συγκέντρωση)
Μια απλή αλλά ασφαλής λύση για αρκετούς χρήστες είναι η χρήση αποκλειστικά του webmail κάθε παρόχου. Για παράδειγμα:
Σύνδεση στο επαγγελματικό email μέσω του webmail του hosting παρόχου ή του Microsoft 365.
Χρήση ξεχωριστών tabs στον browser για κάθε email πλατφόρμα (Gmail, Outlook, Yahoo κλπ.).
Αν και δεν υπάρχει «ένα inbox για όλα», η λύση αυτή μειώνει τα ενδιάμεσα επίπεδα και εξαρτήσεις από τρίτες υπηρεσίες.
4. Εξειδικευμένες υπηρεσίες συγκέντρωσης email (προχωρημένο)
Για πιο απαιτητικά σενάρια, υπάρχουν ανεξάρτητες υπηρεσίες που λειτουργούν ως κεντρικοί διαχειριστές πολλών inbox (π.χ. επαγγελματικές πλατφόρμες collaboration & helpdesk). Αυτές μπορούν:
Να συγκεντρώνουν email από πολλαπλά domains.
Να εκχωρούν μηνύματα σε μέλη ομάδας, να προσθέτουν tags, notes και workflows.
Πρόκειται κυρίως για λύσεις εταιρικού επιπέδου, με συνδρομή, κατάλληλες για τμήματα υποστήριξης πελατών ή ομάδες πωλήσεων.
Πώς να προετοιμαστείτε χωρίς να χάσετε email
Για να μην χαθεί καμία σημαντική επικοινωνία κατά την μετάβαση, είναι κρίσιμο να υπάρξει έγκαιρος σχεδιασμός. Συστήνονται τα εξής βήματα:
Χαρτογραφήστε όλους τους λογαριασμούς email που έχετε συνδέσει στο Gmail (Gmailify ή POP) και σημειώστε στοιχεία πρόσβασης, κωδικούς και servers.
Επιλέξτε ποια εναλλακτική λύση ταιριάζει καλύτερα (client, mobile app, webmail, υπηρεσία συγκέντρωσης).
Ρυθμίστε πρώτα τον νέο τρόπο πρόσβασης και ελέγξτε ότι λαμβάνετε κανονικά νέα email σε κάθε λογαριασμό.
Για τα παλαιά μηνύματα που βρίσκονται ήδη μέσα στο Gmail, μπορείτε είτε να τα αφήσετε ως έχουν ως ιστορικό, είτε να τα εξάγετε (π.χ. μέσω Google Takeout ή IMAP σε τοπικό client), ανάλογα με την πολιτική αρχείου που ακολουθείτε.
Συχνές ερωτήσεις για τις αλλαγές
1. Θα σταματήσει να λειτουργεί ο λογαριασμός @gmail.com;
Όχι, ο κλασικός Gmail λογαριασμός συνεχίζει κανονικά – οι αλλαγές αφορούν τη διαχείριση λογαριασμών τρίτων παρόχων μέσα από το Gmail.
2. Τι γίνεται με τα email που έχουν ήδη ληφθεί από εξωτερικούς λογαριασμούς;
Τα υπάρχοντα μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο inbox του Gmail παραμένουν ορατά, εκτός αν ο χρήστης επιλέξει να τα διαγράψει ή να τα εξάγει.
3. Μπορώ να συνεχίσω να στέλνω email ως “από” άλλη διεύθυνση μέσα από το Gmail;
Η δυνατότητα αποστολής «ως» άλλη διεύθυνση (Send mail as) εξαρτάται από τις υπόλοιπες ρυθμίσεις της Google και μπορεί να επηρεαστεί έμμεσα από την αποσύνδεση των εξωτερικών λογαριασμών. Συνιστάται έλεγχος των ρυθμίσεων στο Accounts and Import πριν και μετά τις αλλαγές.
4. Υπάρχει δυνατότητα παράτασης ή εξαίρεσης;
Οι ανακοινώσεις της Google αφορούν καθολική αλλαγή στην πλατφόρμα, χωρίς να προβλέπονται εξαιρέσεις ανά χρήστη ή λογαριασμό. Επομένως, η προσαρμογή σε εναλλακτικές λύσεις είναι τυπικά μονόδρομος.
