Η νέα δυνατότητα εργασιών του Ημερολογίου Google είναι η αναβάθμιση παραγωγικότητας που πραγματικά χρειάζεστε

Τι πρέπει να ξέρετε

• Μπορείτε πλέον να αποκλείσετε το χρόνο για εργασίες στο Ημερολόγιο Google, εξαλείφοντας την ανάγκη δημιουργίας πλαστών συμβάντων “χρόνου εστίασης”.
• Μπορείτε να ρίξετε μια εργασία απευθείας σε μια ανοιχτή υποδοχή ημερολογίου, να ορίσετε τη διάρκειά της και να τη διατηρήσετε συνδεδεμένη με τη λίστα εργασιών σας με υπενθυμίσεις ανέπαφες.
• Τα νέα στοιχεία ελέγχου σάς επιτρέπουν να αποκρύψετε το συμβάν, να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Μην ενοχλείτε και να απορρίψετε αυτόματα τις προσκλήσεις σε συσκέψεις κατά τη διάρκεια του παραθύρου εργασιών σας.

Η Google διευκολύνει τη χρήση του ημερολογίου σας με τον τρόπο που θα έπρεπε: μπορείτε πλέον να αποκλείσετε την πραγματική ώρα στο ημερολόγιό σας για να εργαστείτε σε μια εργασία, ώστε να μην χρειάζεται να ξεγελάτε τον εαυτό σας για να προγραμματίσετε μια συνάντηση με τον εαυτό σας και να την ονομάσετε “χρόνος εστίασης”.

Για πολύ καιρό, το δικό σου Το Ημερολόγιο Google και η λίστα εργασιών πιθανότατα έδωσαν το ένα στο άλλο τη σιωπηλή αντιμετώπιση. Θα απαριθμούσατε σχολαστικά τις υποχρεώσεις σας στο Tasks, μόνο για να εμφανιστεί το Ημερολόγιό σας μια παραπλανητικά “ανοιχτή” ημέρα. Αυτή η απογοητευτική αποσύνδεση τελείωσε επίσημα, χάρη στο Calendar’s τελευταία ενημέρωση.

Η νέα δυνατότητα δεν σας επιτρέπει απλώς να ορίσετε μια προθεσμία για μια εργασία και ελπίζουμε να θυμάστε να την κάνετε αργότερα. Τώρα μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ανοιχτή υποδοχή στο ημερολόγιό σας, να πατήσετε «Εργασία», να συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες και να ορίσετε πόσο χρόνο θέλετε να εργαστείτε σε αυτήν.

Προστατέψτε την παραγωγικότητά σας

Το Ημερολόγιο έχει επίσης προσθέσει επιλογές για τον έλεγχο της ορατότητας, την ενεργοποίηση της λειτουργίας Μην ενοχλείτε και την αυτόματη απόρριψη συσκέψεων κατά τη διάρκεια αυτού του παραθύρου, ώστε να μην μπορεί κανείς να παραβιάσει το χρόνο παραγωγικότητάς σας. Εάν έχετε προγραμματίσει ποτέ μια ψεύτικη συνάντηση με τον εαυτό σας μόνο και μόνο για να αποτρέψετε κάποιον από το να αρπάξει αυτό το χρόνο, αυτή η δυνατότητα αντικαθιστά τελικά αυτήν τη λύση.

Σε αντίθεση με πριν, η εργασία δεν εξαφανίζεται σε ένα συμβάν. Αυτή τη φορά, παραμένει στη λίστα εργασιών σας και οι υπενθυμίσεις εξακολουθούν να ενεργοποιούνται, ενώ λαμβάνετε όλη τη δομή του Ημερολογίου χωρίς να χάσετε την απλότητα της εφαρμογής Tasks.

Αυτή η ενημερωμένη έκδοση κυκλοφόρησε από τις 6 Νοεμβρίου για τομείς Rapid Release, με μια πιο αργή κυκλοφορία από την 1η Δεκεμβρίου για όλους τους άλλους. Είναι διαθέσιμο σε όλους Επίπεδα Google Workspace, Μεμονωμένοι συνδρομητές του Workspace και κανονικοί λογαριασμοί Gmail.

Υπάρχουν μερικοί περιορισμοί, ωστόσο. Ενώ το Tasks υποστηρίζει πλέον την προσθήκη ημερομηνίας λήξης, δεν σας επιτρέπει να ορίσετε μια ακριβή ώρα, η οποία φαίνεται ελαφρώς παράταιρη, δεδομένης της νέας ευελιξίας προγραμματισμού.

Τούτου λεχθέντος, εάν είστε το είδος του ατόμου που βασίζεται στον “χρόνο εστίασης” ή σε τρίτους σχεδιαστές, αυτή η ενημέρωση είναι σίγουρα μια καθυστερημένη επιδιόρθωση και όχι μια αναβάθμιση που αλλάζει το παιχνίδι.