Η Microsoft λανσάρει έναν νέο ρόλο ελέγχου πρόσβασης βάσει ρόλου (RBAC) που έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τη διαχείριση εξωτερικής συνεργασίας στο Microsoft Teams.
Ο ρόλος του Teams External Collaboration Administrator θα είναι διαθέσιμος από τα τέλη Ιανουαρίου 2026, με την πλήρη παγκόσμια ανάπτυξη να αναμένεται στα μέσα Φεβρουαρίου 2026.
Ο νέος διοικητικός ρόλος παρέχει στους οργανισμούς μια στοχευμένη προσέγγιση για την ανάθεση ευθυνών εξωτερικής συνεργασίας.
Αντί να παραχωρούνται πλήρη δικαιώματα διαχειριστή του Teams σε μέλη του προσωπικού που χρειάζεται μόνο να διαχειρίζονται τις ρυθμίσεις της ομοσπονδίας. Οι διαχειριστές μπορούν πλέον να αναθέσουν τον πιο περιορισμένο ρόλο Διαχειριστή εξωτερικής συνεργασίας στο Teams.
Αυτός ο λεπτομερής έλεγχος πρόσβασης ευθυγραμμίζεται με τις βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας εφαρμόζοντας την αρχή του ελάχιστου προνομίου. Διασφάλιση ότι οι εργαζόμενοι έχουν μόνο τις απαραίτητες άδειες για τις συγκεκριμένες αρμοδιότητές τους.
Βασικές Δυνατότητες
Ο ρόλος του Διαχειριστή Εξωτερικής Συνεργασίας Ομάδων εξουσιοδοτεί το καθορισμένο προσωπικό να:
| Εργο | Περιγραφή |
|---|---|
| Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις εξωτερικής πρόσβασης για ομοσπονδιακούς τομείς | Ελέγξτε ποιοι εξωτερικοί οργανισμοί μπορούν να επικοινωνούν με τους χρήστες σας μέσω του Teams. |
| Διαμόρφωση πολιτικών εξωτερικής πρόσβασης | Επιτρέψτε ή αποκλείστε τη σύνδεση συγκεκριμένων εξωτερικών τομέων με τον οργανισμό σας. |
| Επίβλεψη ρυθμίσεων ομοσπονδίας χωρίς ευρύτερες άδειες διαχειριστή Ομάδων | Διαχειριστείτε την ομοσπονδία και την εξωτερική πρόσβαση χωρίς να χρειάζεστε πλήρη δικαιώματα διαχειριστή του Teams. |
Οι οργανισμοί θα πρέπει να σημειώσουν ότι αυτός ο ρόλος υπόκειται σε συγκεκριμένους περιορισμούς. Οι διαχειριστές στους οποίους έχει ανατεθεί αυτός ο ρόλος δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στην πύλη του κέντρου διαχείρισης των ομάδων. όλη η διαχείριση πρέπει να γίνεται μέσω εντολών PowerShell.
Επιπλέον, η ανάθεση σε διοικητικές μονάδες δεν υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή. Οι παγκόσμιοι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν τον νέο ρόλο είτε μέσω του κέντρου διαχείρισης του Microsoft Entra είτε του κέντρου διαχείρισης του Microsoft 365.
Η διάθεση δεν απαιτεί καμία ενέργεια από τους διαχειριστές πριν από την ημερομηνία ολοκλήρωσης του Φεβρουαρίου. Για να προετοιμαστούν για αυτήν τη διάθεση, οι οργανισμοί θα πρέπει να ειδοποιούν τους παγκόσμιους διαχειριστές για τη διαθεσιμότητα του νέου ρόλου.
Ενημερώστε την εσωτερική τεκμηρίωση και το εκπαιδευτικό υλικό για να αντικατοπτρίζει τον ρόλο και τις δυνατότητές του. Ελέγξτε τις απαιτήσεις συμμόρφωσης με βάση τις πολιτικές και τους κανονισμούς του οργανισμού.
Αυτό ανακοίνωση αντιπροσωπεύει τη συνεχή δέσμευση της Microsoft να παρέχει ευέλικτα διαχειριστικά εργαλεία που υποστηρίζουν την ασφαλή ανάθεση ευθυνών.
Οι οργανισμοί που διαχειρίζονται ομόσπονδα περιβάλλοντα Teams μεγάλης κλίμακας θα επωφεληθούν από αυτήν την πιο ακριβή δομή αδειών.
Για πρόσθετη καθοδήγηση, οι διαχειριστές μπορούν να ανατρέξουν στην τεκμηρίωση της Microsoft σχετικά με τους ρόλους διαχειριστή του Teams και τους ενσωματωμένους ρόλους του Microsoft Entra που διατίθενται στο Microsoft Learn.
