Η διαχείριση λήψεων και αρχείων τηλεφώνου σημαίνει να γνωρίζετε πού είναι αποθηκευμένα τα αρχεία σας, πώς να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά και να διατηρείτε τα πάντα οργανωμένα ώστε να μην εξαντλείται ο χώρος του τηλεφώνου σας. Τα ληφθέντα αρχεία συνήθως πηγαίνουν σε έναν φάκελο “Λήψεις”, αλλά οι εικόνες ενδέχεται να αποθηκευτούν στη Συλλογή σας ενώ τα έγγραφα παραμένουν στις Λήψεις. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα μέσω της εφαρμογής διαχείρισης αρχείων του τηλεφώνου σας και στις συσκευές Samsung, η εφαρμογή My Files το καθιστά αυτό ιδιαίτερα απλό. Αυτός ο οδηγός απαντά στις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με την εύρεση, την οργάνωση και τη διαχείριση των ληφθέντων αρχείων σας.
Πού πηγαίνουν πραγματικά τα ληφθέντα αρχεία στο τηλέφωνό σας;
Τα ληφθέντα αρχεία αποθηκεύονται σε ένα Φάκελος λήψεων από προεπιλογή, που βρίσκεται στον εσωτερικό χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου σας. Ωστόσο, διαφορετικοί τύποι αρχείων αποθηκεύονται συχνά σε διαφορετικές τοποθεσίες αυτόματα:
- Οι φωτογραφίες και οι εικόνες εμφανίζονται συνήθως στην εφαρμογή Gallery ή σε έναν φάκελο DCIM
- Τα έγγραφα, τα PDF και τα αρχεία ZIP παραμένουν στο φάκελο “Λήψεις”.
- Τα αρχεία μουσικής ενδέχεται να αποθηκευτούν σε έναν φάκελο Μουσική
- Τα βίντεο θα μπορούσαν να μεταβούν είτε σε Λήψεις είτε σε έναν αποκλειστικό φάκελο βίντεο ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιήσατε
Σε συσκευές Samsung, μπορείτε να πλοηγηθείτε σε αυτές τις τοποθεσίες χρησιμοποιώντας το Η εφαρμογή My Filesτο οποίο είναι προεγκατεστημένο στο τηλέφωνό σας. Ανοίξτε τα Αρχεία μου και θα δείτε κατηγορίες όπως Λήψεις, Εικόνες, Βίντεο, Ήχος και Έγγραφα. Πατώντας οποιαδήποτε κατηγορία εμφανίζονται όλα τα αρχεία αυτού του τύπου, ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένα τεχνικά. Εάν προτιμάτε μια προβολή φακέλου, πατήστε “Εσωτερικός χώρος αποθήκευσης” για να περιηγηθείτε στην παραδοσιακή δομή αρχείων. Ορισμένες εφαρμογές δημιουργούν επίσης τους δικούς τους φακέλους, επομένως οι εικόνες του WhatsApp ενδέχεται να βρίσκονται σε φάκελο WhatsApp και όχι στην κύρια Γκαλερί σας.
Πώς βρίσκετε και ανοίγετε αρχεία που έχετε κατεβάσει;
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να βρείτε αρχεία που έχετε λάβει είναι μέσω του πίνακα ειδοποιήσεων αμέσως μετά τη λήψη. Τραβήξτε προς τα κάτω από το επάνω μέρος της οθόνης σας και πατήστε την ειδοποίηση λήψης για να ανοίξετε απευθείας το αρχείο. Αυτό λειτουργεί άψογα για αρχεία που χρειάζεστε αμέσως, αλλά η ειδοποίηση εξαφανίζεται μόλις τη διαγράψετε.
Για αρχεία που έχετε κατεβάσει νωρίτερα, ανοίξτε την εφαρμογή διαχείρισης αρχείων (My Files σε συσκευές Samsung). Πατήστε την κατηγορία Λήψεις για να δείτε όλα όσα κατεβάσατε πρόσφατα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης πατώντας το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού και πληκτρολογώντας το όνομα του αρχείου. Εάν θυμάστε τον τύπο αρχείου αλλά όχι το όνομα, χρησιμοποιήστε τις επιλογές φίλτρου για να εμφανίσετε μόνο έγγραφα, εικόνες, αρχεία ήχου ή βίντεο. Αυτό περιορίζει σημαντικά την αναζήτησή σας και σας βοηθά να εντοπίσετε αυτό που χρειάζεστε χωρίς να κάνετε κύλιση στα πάντα.
Πολλές εφαρμογές διατηρούν επίσης το δικό τους ιστορικό λήψεων. Το πρόγραμμα περιήγησής σας έχει συνήθως μια ενότητα “Λήψεις” στο μενού του, ενώ εφαρμογές όπως το Spotify ή το Netflix εμφανίζουν περιεχόμενο λήψης εντός της ίδιας της εφαρμογής.
Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τα αρχεία που έχετε λάβει;
Δημιουργία προσαρμοσμένους φακέλους κρατά τις λήψεις σας οργανωμένες και εύκολο να τις βρείτε. Στο My Files, πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε “Create folder” για να δημιουργήσετε νέους φακέλους για διαφορετικούς τύπους αρχείων ή έργα. Μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους που ονομάζονται “Έγγραφα εργασίας”, “Συνταγές” ή “Φωτογραφίες διακοπών” ανάλογα με το τι κατεβάζετε τακτικά.
Ακολουθούν αποτελεσματικές στρατηγικές για να διατηρείτε τα αρχεία σας οργανωμένα:
- Μετακινήστε αρχεία σε κατάλληλες τοποθεσίες πατώντας παρατεταμένα ένα αρχείο, πατώντας «Μετακίνηση» και επιλέγοντας το φάκελο προορισμού
- Επιλέξτε πολλά αρχεία ταυτόχρονα πατώντας παρατεταμένα ένα αρχείο και μετά αγγίζοντας άλλα πριν τα μετακινήσετε μαζί
- Μετονομάστε τα αρχεία με νόημα – αντί για “IMG_20240115_143022.jpg”, μετονομάστε το σε κάτι σαν “Συνταγή για τούρτα γενεθλίων”
- Χρησιμοποιήστε τις επιλογές ταξινόμησης και φιλτραρίσματος για προβολή αρχείων κατά ημερομηνία, όνομα, μέγεθος ή τύπο
- Καθιερώστε μια τακτική ρουτίνα καθαρισμούίσως κάθε μήνα, για να ελέγχετε τον φάκελο “Λήψεις” και είτε να μετακινείτε αρχεία στις κατάλληλες τοποθεσίες είτε να διαγράφετε ό,τι δεν χρειάζεστε πλέον
Αυτές οι πρακτικές εμποδίζουν τη δημιουργία ακαταστασίας και κάνουν τη διαχείριση του αποθηκευτικού χώρου του τηλεφώνου πολύ πιο απλή.
Πώς διαγράφετε τις λήψεις για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης τηλεφώνου;
Η κατάργηση ανεπιθύμητων αρχείων είναι απλή μέσω της εφαρμογής διαχείρισης αρχείων. Ανοίξτε τα Αρχεία μου, μεταβείτε στις Λήψεις και πατήστε παρατεταμένα οποιοδήποτε αρχείο θέλετε να διαγράψετε. Πατήστε το Εικονίδιο διαγραφής (συνήθως κάδος) και επιβεβαιώστε. Το αρχείο μετακινείται σε έναν Κάδο Ανακύκλωσης ή στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων όπου παραμένει για 30 ημέρες πριν από τη μόνιμη διαγραφή, δίνοντάς σας χρόνο για να ανακτήσετε αρχεία που έχουν διαγραφεί κατά λάθος.
Για να διαγράψετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, πατήστε παρατεταμένα ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε επιπλέον αρχεία για να τα επιλέξετε. Αφού επιλέξετε όλα όσα θέλετε να αφαιρέσετε, πατήστε Διαγραφή. Αυτό εξοικονομεί σημαντικό χρόνο σε σύγκριση με τη διαγραφή αρχείων μεμονωμένα. Για να αδειάσετε τον Κάδο Ανακύκλωσης και να ελευθερώσετε μόνιμα χώρο, ανοίξτε τα Αρχεία Μου, πατήστε το μενού με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε «Κάδος Ανακύκλωσης» και μετά πατήστε «Άδειασμα».
Ο εντοπισμός μεγάλων αρχείων σάς βοηθά να εκκαθαρίσετε τον χώρο αποθήκευσης του τηλεφώνου πιο αποτελεσματικά. Στο My Files, χρησιμοποιήστε την επιλογή ταξινόμησης για να τακτοποιήσετε αρχεία κατά μέγεθος, με το μεγαλύτερο να εμφανίζεται πρώτο. Τα αρχεία βίντεο και οι φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης καταλαμβάνουν συνήθως τον περισσότερο χώρο. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη χρήση του αποθηκευτικού χώρου μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Φροντίδα μπαταρίας και συσκευής > Αποθήκευση για να δείτε ποιοι τύποι αρχείων καταναλώνουν τον περισσότερο χώρο.
Τι πρέπει να γνωρίζετε για τη διαχείριση του αποθηκευτικού χώρου και την αποφυγή προβλημάτων λήψης;
Ελέγχετε πάντα τον διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης πριν κάνετε λήψη μεγάλων αρχείων. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Φροντίδα μπαταρίας και συσκευής > Αποθήκευση για να δείτε πόσος χώρος απομένει στο τηλέφωνό σας. Εάν ο αποθηκευτικός χώρος είναι σχεδόν γεμάτος, οι λήψεις μπορεί να αποτύχουν ή το τηλέφωνό σας μπορεί να επιβραδυνθεί σημαντικά. Επιδιώξτε να διατηρήσετε τουλάχιστον το 10-15% του αποθηκευτικού χώρου σας ελεύθερο για βέλτιστη απόδοση.
Κατανοώντας τη διαφορά μεταξύ εσωτερική αποθήκευση και αποθήκευση κάρτας SD έχει σημασία αν το τηλέφωνό σας υποστηρίζει επεκτάσιμο χώρο αποθήκευσης:
- Εσωτερική αποθήκευση είναι ενσωματωμένο στο τηλέφωνό σας και συνήθως πιο γρήγορο
- Αποθήκευση κάρτας SD παρέχει επιπλέον χώρο που μπορείτε να αφαιρέσετε και να επεκτείνετε
- Μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία λήψης στην κάρτα SD στις Ρυθμίσεις > Αποθήκευση για να εξοικονομήσετε εσωτερικό χώρο για εφαρμογές και αρχεία συστήματος
- Ορισμένες εφαρμογές σάς επιτρέπουν να επιλέξετε πού θα αποθηκεύονται οι λήψεις μέσα από τις δικές τους ρυθμίσεις
Η διαχείριση των αυτόματων λήψεων από εφαρμογές αποτρέπει απροσδόκητα προβλήματα αποθήκευσης. Οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το WhatsApp συχνά κάνουν αυτόματη λήψη φωτογραφιών και βίντεο, τα οποία μπορούν να γεμίσουν γρήγορα τον αποθηκευτικό χώρο σας. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις κάθε εφαρμογής και απενεργοποιήστε τις αυτόματες λήψεις για αρχεία πολυμέσων, επιλέγοντας να κατεβάσετε μόνο αυτό που πραγματικά θέλετε να διατηρήσετε. Το τηλέφωνό σας θα σας προειδοποιήσει επίσης όταν ο αποθηκευτικός χώρος γεμίζει, γι’ αυτό δώστε προσοχή σε αυτές τις ειδοποιήσεις και ενεργήστε πριν αρχίσουν να αποτυγχάνουν οι λήψεις.
Η οργάνωση των λήψεων και η διαχείριση του αποθηκευτικού χώρου σας δεν απαιτεί πολύ χρόνο, αλλά κάνει πραγματική διαφορά στην ομαλή λειτουργία του τηλεφώνου σας. Η τακτική προσοχή σε αυτό που κατεβάζετε και πού πηγαίνει αποτρέπει την απογοήτευση ενός γεμάτου τηλεφώνου όταν χρειάζεται να αποθηκεύσετε κάτι σημαντικό. Στη SamMobile, κατανοούμε πόσο σημαντική είναι η ομαλή διαχείριση αρχείων για την καθημερινή εμπειρία του τηλεφώνου σας και αυτές οι απλές πρακτικές σας βοηθούν να διατηρείτε τον έλεγχο της συσκευής σας.
