Το αρχείο OST ή Offline Storage Table δημιουργείται όταν διαμορφώνετε το Outlook με τον Exchange Server ή λογαριασμούς όπως το Outlook.com, το Microsoft 365 ή το IMAP. Αυτό το αρχείο είναι ένα αποθηκευμένο αντίγραφο όλων των στοιχείων γραμματοκιβωτίου, συμπεριλαμβανομένων των email, των συνημμένων, των επαφών, των σημειώσεων και των εργασιών, στο τοπικό σύστημα. Συγχρονίζεται τακτικά με το γραμματοκιβώτιο του διακομιστή, όταν υπάρχει σύνδεση διακομιστή και Διαδίκτυο, για να διατηρείται ενημερωμένα τα δεδομένα.
Σε περίπτωση που αντιμετωπίζετε προβλήματα με το αρχείο OST, τότε μπορείτε απλά να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο καθώς είναι ένα συγχρονισμένο αντίγραφο στοιχείων στον διακομιστή γραμματοκιβωτίου. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να ανακατασκευή αρχείου OST χωρίς να χαθούν δεδομένα.
Γιατί χρειάζεται να αναδημιουργήσετε ένα αρχείο OST;
Παρακάτω, παραθέτουμε ορισμένους συνήθεις λόγους για τη δημιουργία ενός νέου αρχείου OST:
- Όταν το Outlook δεν ανοίγει ή συνεχίζει να κολλάει.
- Εάν τα email δεν συγχρονίζονται σωστά με τον διακομιστή.
- Όταν παρατηρήσετε στοιχεία γραμματοκιβωτίου που λείπουν ή είναι παλιά.
- Εάν το αρχείο δεδομένων του Outlook (OST) δεν λειτουργεί σωστά λόγω καταστροφής.
- Όταν το Outlook εμφανίζει συχνά σφάλματα συγχρονισμού ή αποστολής/λήψης.
- Όταν αντιμετωπίζετε αργή απόδοση ή καθυστέρηση κατά την πρόσβαση στα email.
Τρόποι για να αναδημιουργήσετε το αρχείο OST χωρίς απώλεια δεδομένων
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που αναφέρονται παρακάτω για να δημιουργήσετε ξανά το αρχείο OST χωρίς απώλεια δεδομένων.
Διαγράψτε το υπάρχον αρχείο OST
Μια προσέγγιση είναι να διαγράψετε το αρχείο OST από την προεπιλεγμένη θέση και το Outlook στη συνέχεια να το ξαναχτίσει. Ας δούμε πώς:
- Κλείστε το Outlook.
- Μεταβείτε στη θέση του αρχείου OST. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία είναι: \Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
- Επιλέξτε το αρχείο .ost και πατήστε Διαγραφή.
- Επιβεβαιώστε τη διαγραφή.
- Επανεκκινήστε το Outlook. Θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο OST και θα ξεκινήσει ο συγχρονισμός των στοιχείων του γραμματοκιβωτίου από τον διακομιστή.
Περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία συγχρονισμού. Αυτό μπορεί να πάρει χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου.
Σημείωμα: Συνιστάται πάντα να δημιουργείτε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου OST πριν το διαγράψετε.
Μετακινήστε το αρχείο OST σε άλλη τοποθεσία
Ένας άλλος τρόπος για να αναδημιουργήσετε ένα αρχείο OST είναι να το μετακινήσετε σε άλλη θέση. Δείτε πώς:
- Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, κλείστε το Outlook.
- Τώρα, μεταβείτε στην προεπιλεγμένη θέση του αρχείου OST.
- Επιλέξτε το αρχείο OST. Πατήστε Ctrl + X για να κόψετε το αρχείο.
- Μεταβείτε σε άλλο φάκελο στο σύστημά σας. Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε το αρχείο σε αυτό.
- Τώρα ανοίξτε το Outlook.
Θα αναδημιουργήσει αυτόματα το αρχείο OST στην προεπιλεγμένη θέση (από όπου έχει μετακινηθεί) και θα ξεκινήσει ο συγχρονισμός των στοιχείων του γραμματοκιβωτίου σας από τον διακομιστή.
Μετονομάστε το αρχείο OST
Ένας άλλος τρόπος για να αναδημιουργήσετε το αρχείο OST είναι να το μετονομάσετε. Όταν αλλάξατε το όνομα του αρχείου, το Outlook δεν το αναγνωρίζει πλέον και δημιουργεί αυτόματα ένα νέο αρχείο OST. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να μετονομάσετε και να δημιουργήσετε ξανά το αρχείο OST:
- Αρχικά, κλείστε τελείως το Outlook.
- Μεταβείτε στην προεπιλεγμένη θέση του αρχείου OST.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο OST σας.
- Κάντε κλικ στο
- Προσθέστε “.old” στο τέλος του ονόματος αρχείου (όπως το Outlook.ost.old) και μετά ξεκινήστε το Outlook.
Όταν ξεκινάτε το Outlook, δεν θα μπορεί πλέον να εντοπίσει το αρχείο OST και θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο OST.
Αφού δημιουργήσετε ξανά το αρχείο OST, προτείνεται να ελέγξετε το αρχείο για τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλα στοιχεία αλληλογραφίας που λείπουν. Ενδέχεται να μην βρείτε τα στοιχεία που δεν ήταν συγχρονισμένα με το διακομιστή γραμματοκιβωτίου. Εάν συμβαίνει αυτό, μπορείτε να ανακτήσετε αυτά τα στοιχεία από το εφεδρικό αρχείο OST (που μετακινήσατε ή μετονομάσατε παραπάνω). Αλλά για αυτό, πρέπει να ζητήσετε τη βοήθεια ενός ειδικού Μετατροπέας OST σε PST εργαλείο, όπως το Stellar Converter για OST. Αυτό το εργαλείο μπορεί να σας βοηθήσει να αναζητήσετε και να εξαγάγετε τα στοιχεία που λείπουν από το αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου OST. Στη συνέχεια, σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα στοιχεία σε ένα αρχείο PST. Αυτό το αρχείο μπορείτε να το εισαγάγετε αβίαστα στο Outlook χρησιμοποιώντας τον οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αναδημιουργήσετε το αρχείο OST χωρίς να χάσετε δεδομένα.
Σύναψη
Σε αυτό το άρθρο, αναφέραμε μεθόδους αναδημιουργίας του αρχείου OST χωρίς απώλεια των δεδομένων. Ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου OST πριν το δημιουργήσετε ξανά. Αυτό θα σας φανεί χρήσιμο σε περίπτωση που λείπουν στοιχεία από το νέο αρχείο OST. Για την ανάκτηση των στοιχείων από το εφεδρικό αρχείο OST (το οποίο είναι σε ορφανή κατάσταση), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Stellar Converter για OST – ένα ισχυρό εργαλείο μετατροπής OST σε PST. Μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν αυτό το εργαλείο για να αξιολογήσετε τις δυνατότητες και τη λειτουργικότητά του.
VIA: DataConomy.com
