Συντομεύσεις iPhone για Παραγωγικότητα & Εργασία — Δούλεψε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά

Οι Συντομεύσεις του iPhone δεν είναι απλώς διασκεδαστικά αυτοματοποιημένα scripts — μπορούν να μεταμορφώσουν τον τρόπο που εργάζεσαι. Από την αποστολή email-προτύπων μέχρι τη διαχείριση του χρόνου και των meetings, μπορείς να δημιουργήσεις μια πλήρως αυτοματοποιημένη ροή εργασίας που εξοικονομεί ώρες κάθε εβδομάδα.Ακολουθούν οι 5 πιο χρήσιμες συντομεύσεις για επαγγελματική και δημιουργική παραγωγικότητα

1. «Καταγραφή Χρόνου Εργασίας»

Σκοπός: Υπολογίζει πόση ώρα εργάστηκες σήμερα και το αποθηκεύει σε Σημείωση ή Αρχείο Numbers.

🔧 Δημιουργία:

1. Νέα Συντόμευση → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση:
   “Τι ώρα ξεκίνησες; (π.χ. 09:30)”
2. Νέα ενέργεια → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση:
   “Τι ώρα τελείωσες; (π.χ. 17:15)”
3. Πρόσθεσε ενέργεια “Υπολόγισε Διαφορά Μεταξύ Ημερομηνιών”,
   χρησιμοποιώντας τα δύο inputs.
4. Πρόσθεσε “Δημιουργία Σημείωσης” με κείμενο: Ημερομηνία: [[Τρέχουσα Ημερομηνία]] Ώρες Εργασίας: [[Αποτέλεσμα υπολογισμού]]
5. Ονόμασέ την “Καταγραφή Χρόνου Εργασίας”.

💡 Extra: Αν θέλεις, πρόσθεσε “Αποθήκευση σε Numbers” ή “Αποστολή σε Google Sheets” μέσω Shortcuts actions.

2. «Γρήγορο Email στον Συνάδελφο»

Σκοπός: Συντάσσει και στέλνει email σε συγκεκριμένο άτομο με ένα tap ή φωνητική εντολή.

🔧 Δημιουργία:

1. Νέα Συντόμευση → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση:
   “Τι μήνυμα θέλεις να στείλεις;”
2. Πρόσθεσε ενέργεια “Αποστολή Email”.
   • Παραλήπτης: σταθερό email (π.χ. συνάδελφος@εταιρεία.com).
   • Θέμα: “Σύντομο Μήνυμα”.
   • Σώμα: Είσοδο Κειμένου.
3. Ονόμασέ τη “Γρήγορο Email”.

💡 Siri Trigger: “Στείλε μήνυμα στον Νίκο από τη δουλειά.”

3. «Πρόσθεσε Ραντεβού στο Ημερολόγιο»

Σκοπός: Δημιουργεί γρήγορα γεγονός χωρίς να ανοίξεις την εφαρμογή.

🔧 Δημιουργία:

1. Νέα Συντόμευση → Ζήτησε Είσοδο Κειμένου με ερώτηση: “Τίτλος ραντεβού”.
2. Ζήτησε Είσοδο Ημερομηνίας & Ώρας → “Πότε θα γίνει;”
3. Πρόσθεσε “Προσθήκη Γεγονότος στο Ημερολόγιο” → χρησιμοποίησε τα inputs.
4. Ονόμασέ τη “Γρήγορο Ραντεβού”.

💡 Extra: Αν θέλεις, βάλε default ημερολόγιο “Εργασία”.

4. «Σάρωση και Αποθήκευση σε iCloud Drive»

Σκοπός: Σκανάρει έγγραφο με την κάμερα και το αποθηκεύει αυτόματα σε φάκελο “Work Scans”.

🔧 Δημιουργία:

1. Νέα Συντόμευση → Σάρωση Εγγράφου.
2. Αποθήκευση Αρχείου → φάκελος: iCloud Drive → “Work Scans”.
3. Ονόμασέ τη “Σάρωση Εγγράφου”.

💡 Siri Trigger: “Σάρωσε αυτό το έγγραφο”.

5. «Καθημερινή Ενημέρωση Ομάδας»

Σκοπός: Στέλνει έτοιμο μήνυμα σε ομαδικό chat (π.χ. στο iMessage ή WhatsApp) με τη φράση “Μόλις ξεκίνησα δουλειά!” ή “Τελείωσα για σήμερα!”.

🔧 Δημιουργία:

1. Νέα Συντόμευση → Επιλογή Μενού με επιλογές: “Έναρξη”, “Τέλος”.
2. Πρόσθεσε Αν… Τότε…
   • Αν επιλογή = “Έναρξη”, τότε Μήνυμα: “Ξεκινώ τώρα τη δουλειά 💪”.
   • Αλλιώς, Μήνυμα: “Τελείωσα για σήμερα 🙌”.
3. Ενέργεια “Αποστολή Μηνύματος” → σε ομάδα ή συγκεκριμένους αριθμούς.
4. Ονόμασέ τη “Ενημέρωση Ομάδας”.

💡 Extra: Μπορεί να τρέχει και αυτόματα με Automation “Όταν φτάνω στη δουλειά”.

👉 Μείνε συντονισμένος στο AppleWorldHellas για τη συνέχεια!