Η ψηφιακή εποχή έχει φέρει ριζικές αλλαγές και στη λογιστική-διαχείριση, και ένας από τους πυλώνες αυτής της μετάβασης στην Ελλάδα είναι ο ρόλος του «Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης». Μέσα σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε με σαφήνεια και πλήρη τεχνικά αλλά και επιχειρηματικά στοιχεία τι σημαίνει ο όρος αυτός, πώς λειτουργεί, ποια η σχέση του με την πλατφόρμα myDATA και ποια είναι τα οφέλη – αλλά και οι προκλήσεις – για επιχειρήσεις και επαγγελματίες.
Τι είναι ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης
Ο όρος «Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης» (ή αλλιώς ΠΗΤ) αναφέρεται στην οντότητα η οποία, κατόπιν εντολής μιας υπόχρεης οντότητας, διαβιβάζει ηλεκτρονικά παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις, κ.λπ.) στην πλατφόρμα myDATA και τηρεί τις τεχνικές και νομικές προδιαγραφές. AADE+3kb.epsilonnet.gr+3gsis.gr+3
Στην πράξη: μία επιχείρηση ή ελεύθερος επαγγελματίας επιλέγει έναν πάροχο, υπογράφει σύμβαση, και από εκεί και πέρα η έκδοση-διαβίβαση των παραστατικών της γίνεται μέσω αυτού, κατά τρόπο που συμμορφώνεται με το νόμο. AADE+1
Κύρια χαρακτηριστικά
Ο πάροχος αναλαμβάνει τη διαβίβαση των παραστατικών στην myDATA – δηλαδή δεν μένει απλώς η έκδοση, αλλά και η ροή προς τη δημόσια πλατφόρμα. kb.epsilonnet.gr+1
Ο πάροχος πρέπει να είναι πιστοποιημένος/άδειοδοτημένος ώστε να λειτουργεί νόμιμα. einvoicing.gr+1
Η υπηρεσία αφορά την υποστήριξη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όχι μόνο την έκδοση παραστατικών με παραδοσιακό τρόπο – περιλαμβάνονται και η διαχείριση, η αποστολή, η αρχειοθέτηση. Fulltech-Υπηρεσίες Πληροφορικής+1
Γιατί είναι απαραίτητος ο πάροχος – προϊστορία και νομοθετικό πλαίσιο
Η Ελλάδα, όπως και πολλές χώρες, εισήγαγε το σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης με στόχο τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων, τη μείωση της φοροδιαφυγής και την αύξηση της διαφάνειας. Η ΑΑΔΕ αναφέρει ότι η διαβίβαση των παραστατικών μέσω παρόχου βελτιώνει την αξιοπιστία των συναλλαγών. AADE+1
Σημαντικά σημεία:
Η απόφαση του Συμβούλιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ 2025/502) επιτρέπει στην Ελλάδα την καθολική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για συναλλαγές B2B εντός της χώρας. Taxheaven+1
Μέσω της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και των παρόχων, επιχειρήσεις μπορούν να καρπωθούν φορολογικά κίνητρα. pelatologio.gr+1
Έτσι, ο πάροχος γίνεται «γέφυρα» ανάμεσα στην επιχείρηση και το δημόσιο σύστημα (myDATA, υποχρεώσεις, κ.λπ.), διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση.
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Ας δούμε βήμα-βήμα τη διαδικασία:
Σύμβαση-επιλογή παρόχου: Η υπόχρεη οντότητα (π.χ. επιχείρηση ή ελεύθερος επαγγελματίας) επιλέγει πιστοποιημένο πάροχο, υπογράφει σύμβαση.
Έκδοση παραστατικών: Η επιχείρηση εκδίδει παραστατικά (τιμολόγιο, απόδειξη, πιστωτικό, κ.ά.).
Διαβίβαση μέσω παρόχου: Ο πάροχος διαβιβάζει τα παραστατικά στην πλατφόρμα myDATA και διασφαλίζει ότι πληρούν τις προδιαγραφές. kb.epsilonnet.gr+1
Αρχειοθέτηση & έλεγχος: Τα εκδοθέντα και διαβιβασθέντα παραστατικά πρέπει να αρχειοθετούνται, να είναι προσβάσιμα για έλεγχο, συνήθως με QR code ή ΜΑΡΚ (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης). AADE+1
Συμμόρφωση και κίνητρα: Η επιχείρηση συμμορφώνεται με τη νομοθεσία και μπορεί να απολαύσει φορολογικά κίνητρα. pelatologio.gr+1
Πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις
Οι επιχειρήσεις που συνεργάζονται με πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης αποκτούν σειρά πλεονεκτημάτων:
Αυτόματη και άμεση διαβίβαση παραστατικών, μειώνοντας τον χρόνο και το κόστος των χειροκίνητων διαδικασιών.
Αύξηση αξιοπιστίας: Τα παραστατικά φέρουν ΜΑΡΚ, QR code, είναι ελέγξιμα – συνάδει με την ΑΑΔΕ. AADE
Μείωση λαθών: Η δομημένη μορφή ηλεκτρονικών τιμολογίων επιτρέπει πιο σωστή επεξεργασία. Elorus+1
Φορολογικά κίνητρα: Επιπλέον κίνητρα για επιχειρήσεις που υιοθετούν τη λύση μέσω παρόχου. E-Forologia+1
Προετοιμασία για μελλοντικές εξελίξεις: Η Ελλάδα οδηγείται σε καθολική ηλεκτρονική τιμολόγηση, άρα η έγκαιρη προσαρμογή εξασφαλίζει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Προκλήσεις και τι πρέπει να προσέξετε
Παρόλα αυτά, υπάρχουν και ορισμένα ζητήματα που πρέπει να ελεγχθούν:
Επιλογή κατάλληλου παρόχου: Πιστοποίηση, υποστήριξη, συμβατότητα με το λογιστικό σας σύστημα.
Μετάβαση και εκπαίδευση: Η αλλαγή διαδικασιών απαιτεί κατάλληλη ενημέρωση προσωπικού.
Τεχνική υποδομή: Η σωστή λειτουργία προϋποθέτει σταθερή σύνδεση, συμβατότητα API ή web-services. gsis.gr
Συμμόρφωση με την νομοθεσία: Πρέπει να γνωρίζετε ποιοι τύποι συναλλαγών εμπίπτουν (B2B, B2G, λιανική) και ποιο χρονοδιάγραμμα εφαρμογής έχει οριστεί. Business Voice+1
Κόστος υπηρεσίας: Αν και υπάρχουν φορολογικά κίνητρα, το κόστος συνεργασίας με πάροχο πρέπει να αξιολογηθεί σε σχέση με το όφελος.
Ποιοι φορείς/συναλλαγές εμπίπτουν και χρονοδιάγραμμα
Στην Ελλάδα, η καθολική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται σταδιακά:
Η απόφαση ΕΕ 2025/502 επιτρέπει στην Ελλάδα να εφαρμόσει υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) που είναι εγκατεστημένες στη χώρα. Taxheaven+1
Η υποχρέωση αφορά και τις συναλλαγές με το δημόσιο (B2G). texnologistiki.com+1
Πρέπει να λάβετε υπόψη πότε η επιχείρησή σας εμπίπτει στο νέο πλαίσιο – για παράδειγμα, έλεγχος των εσόδων, του κλάδου, και των ειδικών εξαιρέσεων.
Πώς να επιλέξετε την κατάλληλη λύση παρόχου
Για να κάνετε τη σωστή επιλογή ανάμεσα στους πάροχους, εξετάστε τα εξής κριτήρια:
Πιστοποίηση και καταλληλότητα: Είναι εγκεκριμένος από την ΑΑΔΕ; Διαθέτει άδεια Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ; einvoicing.gr+1
Υποστήριξη & τεχνικές δυνατότητες: Διαθέτει API, web services, συμβατότητα με το ERP σας;
Ευελιξία τιμολόγησης: Πόσο κοστίζει, ποια είναι τα πακέτα για εσάς (μικρή επιχείρηση vs μεγάλη);
Σύνδεση με myDATA: Διασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία διαβιβάζονται σωστά στην myDATA;
Υποστήριξη μετά την πώληση: Εκπαίδευση, τηλεφωνική υποστήριξη, ενημερώσεις.
Σύγκριση Παρόχων
| Πάροχος | Βασικά χαρακτηριστικά | Τι πρέπει να ελέγξεις |
|---|---|---|
| EPSILON NET Α.Ε. – “Epsilon Digital” | Ειδικά έχει άδεια καταλληλότητας για λογισμικά παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. AADE+3AADE+3epsilonsmart.gr+3 | Πόσο εύκολη η διασύνδεση με το δικό σου ERP / τιμολόγιο; Ποιο είναι το κόστος συνδρομής / ανά παραστατικό; |
| SoftOne Technologies Α.Ε. – “SoftOne e-Invoicing” | Ένας από τους πρώτους παρόχους στην αγορά, πιστοποιημένος από τη Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για πλήρη διαβίβαση παραστατικών. einvoicing.gr+2gsis.gr+2 | Διαθέτεις το λογισμικό ή σύστημα που «κουμπώνει» με αυτόν τον πάροχο; Υπάρχει υποστήριξη για μετάβαση / εκπαίδευση; |
| ΙΛΥΔΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ Α.Ε. – “Meg myData” | Παρέχει πλατφόρμα cloud για ηλεκτρονική τιμολόγηση, με άδεια κατάλληλοτητας. AADE+1 | Πόσο εύκολη η διαχείριση για μικρές επιχειρήσεις / ελεύθερους επαγγελματίες; Πόσο είναι το κόστος; |
| i‑spirit S.A. – “i-spirit e-invoice / SaaS” | Προσφέρει λύσεις SaaS για ηλεκτρονική τιμολόγηση, με αξιοσημείωτες τιμές για μικρές επιχειρήσεις. i-spirit+1 | Πόσο είναι η χρέωση ανά έτος / ανά παραστατικό; Τι πακέτο μου ταιριάζει ανάλογα με τον όγκο τιμολογίων μου; |
Τι να συγκρίνεις / ποια κριτήρια
Για να επιλέξεις τον κατάλληλο πάροχο, λάβε υπόψη τα εξής:
Πιστοποίηση και έγκριση από την ΑΑΔΕ / το κράτος (να είναι “άδειας καταλληλότητας”).
Συμβατότητα με το λογιστικό πρόγραμμά σου ή το ERP σου.
Εύκολη διαδικασία μετάβασης – αν αλλάζεις λύση ή αναβαθμίζεις.
Κόστος (συνδρομή, ανά παραστατικό, εγκατάσταση).
Υποστήριξη (τεχνική, εκπαιδεύσεις).
Δυνατότητα κίνητρων / φορολογικών ωφελειών – π.χ. αν εμπίπτεις στο καθεστώς που τα δικαιούσαι. E-Forologia
Δυνατότητα επέκτασης: αύξηση όγκου τιμολογίων, διασύνδεση με e-shop, POS, λιανική / χονδρική / δημόσιο.
Προτεινόμενη διαδικασία επιλογής
Κατέγραψε τις ανάγκες της επιχείρησής σου: πόσα τιμολόγια/μήνα, B2B ή B2C ή/και B2G (δημόσιο), αν έχεις e-shop, αν χρειάζεσαι POS κ.λπ.
Ζήτησε προσφορές από παρόχους με συγκεκριμένα πακέτα (κόστος, όροι, υποστήριξη).
Ζήτησε demo ή περίοδο δοκιμής για τον πάροχο, ώστε να δεις τη χρήση “στην πράξη”.
Συμβουλεύσου τον λογιστή σου – για να δεις αν η λύση καλύπτει όλες τις λογιστικές και φορολογικές σου ανάγκες.
Όρισε χρονοδιάγραμμα μετάβασης – ειδικά αν περιμένεις ότι θα γίνει υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση (βλέπε τις σχετικές αποφάσεις). Taxheaven
Συμπέρασμα
Η επιλογή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι σημαντική απόφαση για την επιχείρησή σου — αφού επηρεάζει τη λειτουργία, τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και μπορεί να προσφέρει και επιχειρηματικά οφέλη (αυτοματοποίηση, μείωση κόστους). Με τα παραπάνω κριτήρια και με σωστή διαδικασία, μπορείς να βρεις τη λύση που σου ταιριάζει.
(Σημείωση: στο παρόν άρθρο μπορεί να υπάρχουν λάθη ή και αλλαγές τις οποίες δεν γνωρίζουμε πλήρως — εφόσον η νομοθεσία ή η αγορά ενημερώνεται συχνά. Καλό είναι να συμβουλευτείς τον λογιστή σου πριν την τελική απόφαση.)
Συμπέρασμα
Ο Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης αποτελεί σήμερα ένα κρίσιμο εργαλείο για κάθε επιχείρηση που θέλει να συμμορφωθεί με την ψηφιακή πραγματικότητα της Ελλάδας. Με τις κατάλληλες επιλογές και προετοιμασία, η συνεργασία με τον πάροχο μπορεί να αποβεί στρατηγικό πλεονέκτημα, μειώνοντας κόστη, αυξάνοντας αξιοπιστία και ανοίγοντας δρόμους για κίνητρα και ψηφιοποίηση. Από την άλλη πλευρά, η λανθασμένη επιλογή ή η αδράνεια μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα συμμόρφωσης και απώλεια ωφελειών.
Σας προτείνω να εξετάσετε τώρα αν η δική σας επιχείρηση έχει ήδη σύμβαση με πάροχο, αν οι διαδικασίες έκδοσης-διαβίβασης παραστατικών είναι πλήρως ψηφιακές και αν έχετε αξιολογήσει το κόστος-όφελος της μετάβασης ή αναβάθμισης.
