Οι περισσότεροι από εμάς περνάμε τις εργάσιμες μέρες μας μέσα στα εισερχόμενά μας και εναλλάσσουμε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώσεις και εφαρμογές λίστας υποχρεώσεων σε μια απεγνωσμένη προσπάθεια να παραμείνουμε οργανωμένοι.
Τι θα γινόταν όμως αν το κλειδί για να κατακτήσετε την παραγωγικότητα δεν ήταν μια άλλη λαμπερή νέα εφαρμογή, αλλά ένα εργαλείο που βρίσκεται ήδη λίγα εκατοστά μακριά από τα μη αναγνωσμένα μηνύματά σας;
Για το μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, αγνόησα την κάθετη γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης μου στο Gmail, αλλά όταν τελικά έκανα κλικ σε αυτό το μικρό μπλε εικονίδιο, η ροή εργασίας μου άλλαξε για πάντα.
Αξιοποιώντας την πλαϊνή γραμμή Εργασιών Google, έχω μετατρέψει το Gmail σε ένα βελτιωμένο κέντρο εντολών σε ελάχιστο χρόνο.
Το Google Keep είναι η πιο υποτιμημένη εφαρμογή εστίασης στο Android. Δείτε πώς τη χρησιμοποιώ για να παραμείνω οργανωμένη
Η απλότητά του είναι ο λόγος που λειτουργεί
Εξερευνώντας την ενσωμάτωση του Google Tasks στο Gmail
Από τότε που η Google παρουσίασε το Tasks, στην καλύτερη περίπτωση ήταν βασικό. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες με ημερομηνίες λήξης, να δημιουργήσετε δευτερεύουσες εργασίες και λίστες, και αυτό είναι περίπου.
Η Google βελτίωσε τη διεπαφή χρήστη και άλλες πτυχές με συχνές ενημερώσεις, αλλά η βασική λειτουργικότητα παρέμεινε λίγο πολύ η ίδια.
Ποτέ δεν θεώρησα το Google Tasks ως σοβαρό παίκτη στον χώρο των υποχρεώσεων. Ωστόσο, μετά βρήκα την ενσωμάτωσή του στον ιστό του Gmail και αυτό άλλαξε τα πάντα.
Δεν ήταν ξεχωριστό παράθυρο ή νέα καρτέλα που αποσπούσε την προσοχή. Ήταν ένας συμπαγής, εστιασμένος χώρος που ζούσε δίπλα στις συνομιλίες μου.
Έμοιαζε σαν να ανακαλύπτω ένα μυστικό δωμάτιο σε ένα σπίτι που έμενα εδώ και μια δεκαετία. Αφού άνοιξα την πλαϊνή μπάρα, έπεσα πάνω στη λειτουργία που σκότωσε επίσημα τη συνήθεια «να κρατήσω τα πάντα αδιάβαστα»: το drag-and-drop.
Συνειδητοποίησα ότι μπορούσα να λάβω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά μου, να το τοποθετήσω στον πίνακα Εργασίες και να το βάλω απευθείας στη λίστα μου.
Η πραγματική μαγεία έγινε μετά. Η Google μετέτρεψε αυτόματα αυτό το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασία και το πιο σημαντικό, επισύναψε έναν άμεσο σύνδεσμο στο αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στην εργασία.
Τώρα, όταν είμαι έτοιμος να εργαστώ σε ένα έργο, δεν χρειάζεται να περάσω από τα αρχεία μου ή να χρησιμοποιήσω τη γραμμή αναζήτησης για να βρω το πλαίσιο. Απλώς κάνω κλικ στον σύνδεσμο στη λίστα εργασιών μου και το email εμφανίζεται αμέσως.
Το Google Tasks είναι πιο ισχυρό από ό,τι πίστευα αρχικά
Το αληθινό αχ! ήρθε η στιγμή που είδα πώς μιλάει με όλα τα άλλα.
Τώρα, όταν ορίζω μια ημερομηνία λήξης για μια εργασία στην πλαϊνή μπάρα του Gmail ή απευθείας από την εφαρμογή, δεν μένει μόνο εκεί. Συμπληρώνεται αμέσως στο Ημερολόγιο Google μου.
Μπορώ τώρα να δω τις προθεσμίες μου να μπλοκάρονται ακριβώς δίπλα στις συναντήσεις μου, κάτι που με έχει σταματήσει εντελώς από το να αφιερώνω υπερβολικά τον χρόνο μου.
Τώρα, επιστρέφοντας στην ενσωμάτωση του Gmail, ο πιο πρακτικός τρόπος με τον οποίο αυτό άλλαξε τη ζωή μου, ωστόσο, είναι ο τρόπος με τον οποίο χειρίζομαι τα βαρετά πράγματα, όπως λογαριασμούς πιστωτικών καρτών και επαναλαμβανόμενες πληρωμές.
Συνήθιζα να φοβόμουν ότι θα χάσω μια ημερομηνία λήξης επειδή μια δήλωση θάφτηκε στην καρτέλα των προσφορών μου.
Έχω μια αποκλειστική λίστα Οικονομικών στο Google Tasks. Όταν μια ειδοποίηση λογαριασμού φτάνει στα εισερχόμενά μου, δεν την αφήνω εκεί για να με αγχώσει. Το σύρω σε μια πλαϊνή γραμμή, ορίζω μια ημερομηνία λήξης και προσθέτω συγκεκριμένες λεπτομέρειες όπως το συνολικό ποσό ή τους αριθμούς επιβεβαίωσης.
Μπορώ ακόμη και να κάνω εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών λιστών στο Google Tasks και να δημιουργήσω μια νέα από την πλαϊνή γραμμή. Δεν είναι απλώς ένας βασικός θεατής.
Δεν χρειάζεται πλέον να αναζητώ αρχεία PDF ή συνδέσμους σύνδεσης. Απλώς κάνω κλικ στον σύνδεσμο στην εργασία μου, πληρώνω τον λογαριασμό και τον ελέγχω.
Ακόμη και οι σημειώσεις μου στο Google Keep βρήκαν σπίτι εδώ.
Εφόσον οι υπενθυμίσεις του Keep συγχρονίζονται πλέον απευθείας στο Google Tasks, μπορώ να σημειώσω μια γρήγορη, ακατάστατη ιδέα σε μια ψηφιακή αυτοκόλλητη σημείωση και να την εμφανίσω ως στοιχείο που μπορεί να λειτουργήσει στη λίστα μου.
Είτε βρίσκομαι στο γραφείο μου στον φορητό υπολογιστή μου είτε εκτελώ δουλειές μόνο με το τηλέφωνό μου, ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών είναι άψογος.
Μπορώ να αποτυπώσω μια εργασία ενώ περιμένω για καφέ και βρίσκεται εκεί στην πλαϊνή γραμμή του Gmail μου τη δεύτερη φορά που κάθομαι να δουλέψω.
Νόμιζα ότι τα Έγγραφα Google ήταν αρκετά μέχρι να τα συνδυάσω με το Gemini
Το μυστικό όπλο για άψογα έγγραφα
Το Google Tasks λειτουργεί καλά με το Gemini
Η ενσωμάτωση του Gemini με το Google Tasks μου τράβηξε το μυαλό. Έχω συνειδητοποιήσει ότι δεν χρειάζεται να βρίσκομαι στην προβολή Εργασιών ή Ημερολογίου για να διαχειριστώ τη ζωή μου.
Επειδή συνέδεσα την επέκταση Google Workspace με το Gemini, μπορώ πλέον να αντιμετωπίζω τη λίστα εργασιών μου σαν συνομιλία.
Μερικές φορές, η λίστα εργασιών μου μπορεί να είναι μεγάλη και ξεχνάω ακριβώς πώς διατύπωσα μια υπενθύμιση.
Τώρα, απλώς ρωτάω τον Δίδυμο: Τι οφείλω αυτή την Παρασκευή; Ξεπερνά τη λίστα μου και μου αναλαμβάνει σχετικές εργασίες σε χρόνο μηδέν.
Έχει μετατρέψει μια απλή λίστα υποχρεώσεων σε μια έξυπνη βάση δεδομένων με δυνατότητα αναζήτησης.
Μερικές φορές, βρίσκομαι στη μέση μιας συνεδρίας βαθιάς εστίασης και μια τυχαία σκέψη σκάει στο κεφάλι μου.
Αντί να σταματήσω αυτό που κάνω για την πλοήγηση στα μενού, αγγίζω το εικονίδιο Gemini και πληκτρολογώ Προσθέστε μια εργασία για να καλέσετε τον τροφοδότη την Πέμπτη στις 2 μ.μ. Ακριβώς έτσι, είναι συγχρονισμένο και προγραμματισμένο.
Πετάξτε στις λίστες ελέγχου σας
Το καλύτερο σύστημα παραγωγικότητας δεν είναι αυτό με τις περισσότερες καμπάνες και σφυρίχτρες. Είναι αυτό που χρησιμοποιείτε πραγματικά και είναι προσβάσιμο στα χέρια σας.
Εάν αισθάνεστε θαμμένοι κάτω από ένα βουνό αδιάβαστων υπενθυμίσεων, κάντε κλικ σε αυτό το μικρό μπλε εικονίδιο αύριο το πρωί.
Είναι μια μικρή αλλαγή με μια τεράστια απόδοση επένδυσης (ROI) στη νοητική διαύγεια.
Βρίσκομαι επίσης στη διαδικασία μεταφοράς όλων των βασικών σημειώσεων μου στο Google Keep, ώστε να έχω πρόσβαση στις σκέψεις και τις ιδέες μου απευθείας από τα εισερχόμενα του Gmail.
Via: androidpolice.com
